Recruitment Privacy Notice: German Version

I.        EINLEITUNG UND GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hottinger Brüel & Kjær (HBK). Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juni 2026 überprüft und kann im Laufe der Zeit geändert werden. Es wird empfohlen, regelmäßig auf Änderungen zu achten.

Der Hauptsitz von HBK befindet sich in Im Tiefen See 45, 64293 Darmstadt, Deutschland (HBK GmbH) und Teknikerbyen 28, DK-2830 Virum, Dänemark (HBK A/S). Diese beiden Einrichtungen fungieren als gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung aller persönlichen Daten von Bewerbern sowie zukünftigen Mitarbeitern oder Zeitarbeitern, die unter ihrer Aufsicht arbeiten (wie z. B. Auszubildende). Wenn Sie sich bei einem der mit HBK verbundenen Unternehmen auf eine Stelle bewerben, fungiert dieses Unternehmen auch als gemeinsamer Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Weitere Informationen zu unserer Gruppe finden Sie in Abschnitt VI dieser Datenschutzerklärung ("WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?").

I.                     ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR  IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Wir werden Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um (i) die Rekrutierungsprozesse und damit verbundenen Richtlinien und Praktiken bei Hottinger Brüel & Kjær zu verwalten und (ii) um mit Ihnen bezüglich Ihres Interesses an einer Beschäftigung bei Hottinger Brüel & Kjær zu kommunizieren und (iii) um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess Folgendes umfassen kann:

·       Kandidatenbewertung 

·       Vorbeschäftigungs-Screening 

·       Beschäftigungsreferenzen 

·       Gesundheitsscreening

·       Erstellung eines Angebotsschreibens für eine Anstellung

Wenn Sie sich bei einer unserer US-amerikanischen Einrichtungen bewerben, die nach US-Recht Bundesauftragnehmer ist, werden Sie gebeten, Informationen über Ihren geschützten Veteranenstatus und Ihren Behinderungsstatus anzugeben. Wenn Sie sich entscheiden, diese Art von Daten bereitzustellen, verwenden wir sie zur Einhaltung der geltenden Gesetze, einschließlich der OFCCP-Vorschriften.

Zusätzlich verwenden wir selbstdeklarierte Informationen zu Ihrem Behinderungsstatus, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen müssen, zum Beispiel ob Anpassungen während eines Vorstellungsgesprächs vorgenommen werden müssen.

Die Bereitstellung dieser Informationen ist völlig freiwillig und hat keinen Einfluss auf eine Einstellungsentscheidung.

II.       AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ZU DIESEM ZWECK?

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, sicherzustellen, dass Hottinger Brüel & Kjær und/oder seine operativen Unternehmen Kandidaten effizient und effektiv bewerten und auswählen können.

Die Vorbeschäftigung potenzieller Einstellungen wird aus Sicherheitsgründen oder im Zusammenhang mit Exportkontrollen, Bestechungsbekämpfung & Korruption, Ethik und Einhaltung sowie allen anderen rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, durchgeführt.

Wo es das lokale Recht vorschreibt, verarbeiten wir Ihre (sensiblen) personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

III.     WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR ZU DIESEM ZWECK?

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine Stelle bei uns werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die Sie betreffen, sammeln, speichern und verwenden, wenn Sie auf Spectris-Rekrutierungssysteme zugreifen und diese nutzen, einschließlich persönlicher Informationen, die Sie von Ihnen oder autorisierten Dritten erhalten haben (z. B. genehmigte Personalvermittlungsagenturen, die Sie autorisiert haben, Ihre persönlichen Daten an uns weiterzugeben) oder Empfehlungen:

•   Die Informationen, die Sie auf unserem Antragsformular angegeben haben, einschließlich Name, Titel, Telefon, E-Mail, Wohnadresse, Staatsbürgerschaftsstatus, Beschäftigungshistorie und Qualifikationen.

•   Alle Informationen in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf  (wie Ihre beruflichen Mitgliedschaften, Beschäftigungs- und Ausbildungshistorie).

•   Informationen, die Sie auf professionellen sozialen Netzwerken (wie LinkedIn) veröffentlicht haben.

•   Ihre Korrespondenz mit HBK und/oder relevanten operativen Unternehmen bezüglich Bewerbungen (einschließlich Referenzen).

•   Wir können auch personenbezogene Daten verarbeiten, die notwendig sind, um Ihre Kreditwürdigkeit, den Nachweis der Arbeitsberechtigung und eventuelle frühere, nicht absolvierte Strafverurteilungen zu bewerten.

Wir können auch personenbezogene Daten sammeln, die von Dritten über Empfehlungen, Personalvermittlungsagenturen und Anbietern von Hintergrundüberprüfungen bereitgestellt werden.

IV.    WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUF?

USA:

Wenn Sie sich auf einer unserer US-Stellen bewerben, behalten wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Datum Ihrer Bewerbung. Während dieses Zeitraums können wir Sie auch für ähnliche Stellenangebote kontaktieren, auf die Sie sich beworben haben, sofern Sie uns nicht durch eine E-Mail mit dem Betreff "Abmelden" an [email protected]  mitteilen, dass Sie dies nicht wünschen.

Andere Länder:

Um Ihr Profil mit anderen Möglichkeiten bei HBK oder den angeschlossenen Unternehmen zu vergleichen, bewahren wir Ihre persönlichen Daten bis zu einem Kalenderjahr ab dem Datum Ihrer Bewerbung auf. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Sie wegen ähnlicher Stellenangebote wie die von Ihnen beworben kontaktieren, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff"Abmelden" an [email protected]. Wenn Sie sich abmelden, werden Ihre persönlichen Daten gespeichert, bis sie für den Zweck Ihrer Bewerbung oder wie es gesetzlich oder unser berechtigtes Interesse vorgeschrieben sind, nicht mehr benötigt werden.

Sollten Sie Mitarbeiter von HBK werden, werden Ihre persönlichen Daten durch unsere Datenschutzerklärung für Mitarbeiter abgedeckt.

V.      WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

HBK gehört zur Spectris Group, einer weltweit operierenden Organisation. Die Hauptsitze der Unternehmen der Spectris-Gruppe befinden sich im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden, Deutschland, Dänemark und den USA. Während Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Spectris nur denjenigen zur Verfügung stehen, die Zugang zu den Daten benötigen, und nur in dem Maße, das notwendig ist, um den in Abschnitt II (oben) genannten Zweck zu erfüllen, können Ihre Informationen für verbundene Unternehmen der Gruppe zugänglich sein, die sich überall auf der Welt befinden können, in dem Spectris oder seine verbundenen Unternehmen tätig sind, und/oder für Mitarbeiter außerhalb Ihres Heimatlandes, soweit dies notwendig ist der in Abschnitt II (oben) angegebene Zweck. Dies kann zum Beispiel für die Bereitstellung von Verwaltungs- oder Unterstützungsdiensten gelten oder wenn die Stelle, für die Sie sich bewerben, an Personal in einem anderen Land als Ihres zutrifft. Außerdem werden Ihre Daten in unserem zentralen HR-System gespeichert, dessen Server sich in Europa befindet. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten ausreichend geschützt sind. Für weitere Informationen zum Datenschutzprogramm unserer Gruppe wenden Sie sich bitte an [email protected].

Dritte: Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, die alle mit uns zusammenarbeiten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu achten. Wir greifen auf Dienstleister zurück, um Datenverarbeitungsaktivitäten durchzuführen und Ihnen Dienstleistungen anzubieten.  Zum Beispiel können Ihre persönlichen Daten der AEB SE ("AEB Group") zur Verfügung stehen, um Verifikationsprüfungen auf Sanktionslisten potenzieller Rekrutierungen durchzuführen, und für in den USA ansässige Positionen steht ADP ("ADP, Inc.") auch zur Verfügung, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, sobald ein Arbeitsangebot gemacht wurde. Ihre persönlichen Daten können auch Workday Limited für Rekrutierungsverwaltung und Kommunikationszwecke zur Verfügung stehen.

In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, außer wie gesetzlich vorgeschrieben.

Wenn wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlprozesses mit externen Bewertungsanbietern teilen, informieren wir Sie im Voraus darüber. Diese Mitteilung enthält die Gründe für die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten mit dieser dritten Partei, wie hier dargelegt.

Andere: Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Regierungsbehörden und Regulierungsbehörden (z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherung, Regierungsbehörden) gemäß geltenden Gesetzen oder wie gesetzlich vorgeschrieben weitergeben.

VI.    WIE WERDEN IHRE PERSÖNLICHEN DATEN GESCHÜTZT?

HBK und seine operativen Unternehmen haben ausreichende Schutzmaßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir haben geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Schädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff zu schützen sowie vor allen anderen Formen rechtswidriger Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Sammlung) oder weiterer Verarbeitung.

VII.   IHRE RECHTE

Sie haben mehrere Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Dazu gehören:

·       das Recht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen;

·       das Recht, die Berichtigung jeglicher personenbezogener Daten, die wir besitzen, zu beantragen;

·       Vorbehaltlich bestimmter Bedingungen:

o das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu beantragen;

o das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;

o das Recht, Ihre persönlichen Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen;

·       wenn wir uns auf Ihre Zustimmung für die Bearbeitung verlassen, das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen; und

·       das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen (d. h. in Dänemark ist dies die dänische Datenschutzbehörde). Eine Liste wei ter ter Behörden finden Sie hier.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, teilen Sie dies dem HBK-Datenschutzteam mit:

[email protected].

Im Zweifelsfall oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter [email protected]