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Avis de confidentialité du recrutement

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Avis de confidentialité du recrutement

I. INTRODUCTION ET CONSEILS

La présente déclaration de confidentialité fournit des informations sur le traitement des données personnelles par Hottinger Brüel & Kjær (HBK), qui comprend des entités de la division « Spectris Dynamics ». La présente déclaration de confidentialité a été examinée pour la dernière fois en octobre 2025 et peut être modifiée au fil du temps. Nous vous conseillons de vérifier régulièrement les éventuelles modifications.

HBK est le responsable du traitement de toutes les données personnelles des candidats à un emploi et des futurs employés ou travailleurs temporaires travaillant sous sa supervision (comme les stagiaires). Si vous postulez à un poste vacant auprès de l'une des sociétés affiliées de HBK, cette société est le responsable conjoint du traitement de vos données personnelles. Pour plus d'informations sur notre groupe, veuillez consulter la section VI de la présente déclaration de confidentialité (« QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ? »).

II. POUR QUELLE FINALITÉ TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous traiterons vos données à caractère personnel aux fins suivantes : (i) la gestion et l’administration des processus de recrutement et des politiques et pratiques connexes au sein de Hottinger Brüel & Kjær et (ii) pour communiquer avec vous en ce qui concerne votre intérêt pour un emploi chez Hottinger Brüel & Kjær et (iii) notre conformité aux lois applicables. Veuillez noter que le processus de recrutement peut inclure :

Évaluation des candidats
Vérification avant embauche
Références professionnelles
Examen de santé

Si vous postulez à un poste vacant au sein de l’une de nos entités américaines qui est un entrepreneur fédéral en vertu de la loi américaine, il vous sera demandé de fournir des informations sur votre statut de vétéran protégé et votre statut de personne handicapée. Si vous choisissez de fournir ce type de données, nous les utiliserons aux fins de conformité aux lois applicables, y compris les réglementations de l’OFCCP.

De plus, nous utiliserons les informations auto-déclarées sur votre statut de personne handicapée pour déterminer si nous devons apporter des ajustements appropriés pendant le processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être apportés pendant une entrevue.

Fournir ces informations est entièrement volontaire et n'aura aucune incidence sur une décision d'embauche.

III. SUR QUELLE BASE LÉGALE TRAITONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À CET EFFET ?

Nous traiterons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime à garantir que Hottinger Brüel & Kjær et/ou ses sociétés d'exploitation peuvent évaluer et sélectionner les candidats de manière efficace et efficiente.

Le contrôle préalable à l'embauche des recrues potentielles sera effectué pour des raisons de sécurité ou en relation avec les contrôles à l'exportation, la lutte contre la corruption et la fraude, l'éthique et la conformité et toute autre obligation légale ou réglementaire à laquelle nous pourrions être soumis.

Lorsque la loi locale l'exige, nous traitons vos données à caractère personnel (sensibles) sur la base de votre consentement.

IV. QUELS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS À CET EFFET ?

Dans le cadre de votre candidature pour travailler avec nous, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories d'informations personnelles suivantes vous concernant :

Les informations que vous avez fournies sur notre formulaire de candidature, y compris le nom, le titre, le téléphone, l'adresse e-mail, les adresses de domicile, le statut de citoyenneté, l'historique de l'emploi, les qualifications.
Toutes les informations contenues dans votre lettre de motivation ou CV/référentiel (telles que vos adhésions professionnelles, l'historique de l'emploi et de l'éducation).
Les informations que vous avez publiées sur les sites de réseaux sociaux professionnels (tels que LinkedIn).
Votre correspondance avec HBK et/ou toute société d'exploitation pertinente en ce qui concerne les candidatures (y compris les références).
Nous pouvons également traiter les données personnelles nécessaires pour évaluer votre solvabilité, la preuve de l'éligibilité au travail et toute condamnation pénale non purgée.

Nous pouvons également collecter des données personnelles fournies par des tiers via des recommandations, des agences de recrutement et des fournisseurs de vérification des antécédents.

V. QUEL TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

États-Unis :

Si vous postulez pour un poste vacant dans l'une de nos entités américaines, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de 24 mois à compter de la date de votre candidature. Au cours de cette période, nous pouvons également vous contacter pour des postes similaires à celui pour lequel vous avez postulé, à moins que vous ne nous informiez du contraire en envoyant un e-mail avec le titre d'objet « Opt out » à [email protected].

Autres pays :

Pour examiner votre candidature par rapport à d'autres opportunités chez HBK ou ses sociétés affiliées, nous conserverons vos données personnelles pendant une période maximale d'un an civil à compter de la date de votre candidature. Si vous ne souhaitez pas que nous vous contactions pour des postes similaires à celui pour lequel vous avez postulé, veuillez envoyer un e-mail avec le titre d'objet « Opt out » à [email protected]. Si vous « refusez », vos données personnelles seront conservées jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires aux fins de votre candidature ou conformément à la loi ou à notre intérêt légitime.

Si vous devenez employé de HBK, vos données personnelles seront couvertes par notre Politique de confidentialité des employés.

VI. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

HBK appartient au groupe Spectris, qui est une organisation opérant à l'échelle mondiale. Les sièges sociaux des entreprises du groupe Spectris sont situés au Royaume-Uni, aux Pays-Bas, en Allemagne, au Danemark et aux États-Unis. Bien que vos données personnelles ne soient accessibles qu'aux personnes ayant besoin d'y accéder, vos informations peuvent être accessibles aux sociétés affiliées du groupe et/ou aux employés en dehors de votre pays d'origine dans la mesure où cela est nécessaire aux fins spécifiées dans la section II (ci-dessus). Cela peut par exemple être le cas pour la fourniture de services administratifs ou de support ou si le poste pour lequel vous postulez relève du personnel basé dans un pays différent du vôtre. De plus, vos informations seront stockées dans notre système central de ressources humaines, dont le serveur est situé en Europe. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que vos données personnelles sont adéquatement protégées. Pour plus d'informations sur le programme de protection des données de notre Groupe, veuillez contacter [email protected].

Vos données personnelles peuvent également être mises à la disposition d'AEB SE (« Groupe AEB ») afin de procéder à des vérifications sur les listes de sanctions concernant les candidats potentiels et, pour les postes basés aux États-Unis, elles seront également mises à la disposition d'ADP (« ADP, Inc. ») afin de procéder à des vérifications des antécédents une fois une offre d'emploi faite. Dans d'autres cas, vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf si la loi l'exige.

Lorsque nous partageons vos données avec des prestataires d'évaluation tiers dans le cadre du processus de sélection, nous vous en informerons au préalable. Cette notification inclura les raisons du partage de vos données personnelles avec ce tiers, comme indiqué dans le présent document.

VII. COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

HBK et ses sociétés d'exploitation ont pris des mesures de protection adéquates pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, les dommages, les altérations, la divulgation ou l'accès non autorisés, ainsi que contre toutes autres formes de traitement illicite (y compris, mais sans s'y limiter, la collecte inutile) ou de traitement ultérieur.

VIII. VOS DROITS

Vous disposez de plusieurs droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Ceux-ci incluent :

le droit de demander l'accès à vos données personnelles ;
le droit de demander la rectification de vos données personnelles que nous détenons ;
sous certaines conditions :
- le droit de demander l'effacement de vos données personnelles ;
- le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- le droit de faire transférer vos données personnelles à un autre responsable du traitement ;
lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour le traitement, le droit de retirer ce consentement ; et
le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données (c'est-à-dire, au Danemark, l'Agence danoise de protection des données). Une liste d'autres autorités peut être trouvée ici .

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez fournir les informations pertinentes à l'équipe de protection des données de HBK : [email protected].

En cas de doute ou si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter via [email protected].

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