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Avis de confidentialité relatif au recrutement : Version chinoise

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霍丁格必凯（苏州）电子测量技术有限公司求职者个人信息保护政策

Version : octobre 2024

1. 引言

本《求职者个人信息保护政策》（本“政策”）旨在说明霍丁格必凯（苏州）电子测量技术有限公司（“公司”）对您作为求职者的个人信息所进行的处理活动。

2. 公司处理个人信息的目的及种类

2.1 处理目的及处理的个人信息种类

Il est nécessaire que notre entreprise évalue si vous répondez aux critères d'embauche de l'entreprise.et d'utiliser les résultats de cette évaluation comme l'un des facteurs déterminants pour décider de votre embauche. À cette fin, nous souhaitons connaître vos informations de base, votre parcours scolaire, votre expérience professionnelle, vos compétences spécialisées, votre niveau de compétence, vos capacités personnelles, votre éthique professionnelle, vos conflits d'intérêts, votre état de santé, etc. Parallèlement, afin de protéger vos droits et intérêts légitimes et de trouver rapidement une solution en cas de litige (ci-après dénommés « objectifs de recrutement »), l'entreprise traitera les informations personnelles suivantes vous concernant :

(1) Examen des CV et entretiens : toutes les informations personnelles contenues dans les CV que vous avez envoyés à l'entreprise par divers canaux, comprenant généralement : nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe, âge, formation, expérience professionnelle (durée de l'emploi, nom de l'entreprise, poste, salaire historique) ;

（2） 职业性格测试环节：您为进行职业性格测试向公司提供的全部个人信息，通常包括：姓名、邮箱、手机号码、职业性格相关信息。

(3) Étape de vérification des antécédents : toutes les informations personnelles que vous fournissez à l'entreprise dans le cadre de la vérification des antécédents organisée par celle-ci comprennent généralement : nom, sexe, nationalité, origine ethnique, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, numéro d'identité, informations sur votre parcours scolaire, conflits d'intérêts commerciaux (y compris les informations sur vos investissements), antécédents judiciaires, antécédents négatifs, antécédents d'infractions financières, clauses de non-concurrence, informations sur votre expérience professionnelle (y compris vos salaires antérieurs), nom et numéro de téléphone de vos références.

2.2 敏感个人信息的处理

为招聘目的，公司将在必要范围内处理您的敏感个人信息，所处理的敏感个人信息种类主要包括前述加粗并标有下划线的个人信息，具体处理目的及处理必要性如上所述。公司充分意识到，您的敏感个人信息一旦泄露或被非法使用，容易导致您的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害。Par conséquent, tout en traitant et en protégeant vos informations personnelles sensibles conformément aux normes générales de la politique, la société appliquera des mesures de protection plus strictes à vos informations personnelles sensibles afin de garantir leur sécurité, d'empêcher leur divulgation ou leur utilisation illégale, et d'éviter que vous ne subissiez un préjudice.

3. 公司处理个人信息的方式

3.1 公司如何收集您的个人信息

为招聘目的，公司将通过自行或委托第三方（如猎头公司、人力资源服务机构、职业资格测试服务机构）收集您的个人信息。

Si vous fournissez à la société des informations personnelles concernant des tiers, vous devez vous assurer d'avoir informé ces personnes de cette fourniture, d'avoir obtenu leur consentement individuel et de respecter les exigences légales applicables. Dans le cas contraire, si cette fourniture entraîne une violation par la société des droits des personnes concernées en matière de protection des données personnelles, la société se réserve le droit de vous poursuivre en justice conformément à la législation en vigueur.

3.2 公司如何使用您的个人信息

公司将为招聘目的使用您的个人信息进行分析，以此评估您是否符合公司录用条件，并将此评估结果作为决定是否录用您的考虑因素之一。

3.3 公司如何存储您的个人信息

3.3.1 存储地点

对于公司在中华人民共和国（简称 “中国”）境内收集和产生的您的个人信息，原则上公司将自行或委托第三方（如服务器供应商）将其存储在中国境内。

3.3.2 Durée de conservation

公司将在为实现招聘目的所必要的最短时间内保存您的个人信息，除非法律、行政法规另有规定。在超出前述存储期限后，公司会根据适用法律的要求删除您的个人信息，或对其进行匿名化处理。

3.4 公司如何对外提供您的个人信息

3.4.1 向境外提供您的个人信息

作为一家跨国公司，我们在全球范围实施统一的人力资源管理活动。
En raison de la nécessité d'une gestion mondialisée du siège social du groupe auquel appartient la société, et à des fins de gestion du recrutement, la société peut être amenée à transférer vos informations personnelles vers notre siège social et nos sociétés affiliées situées en dehors de la Chine (par exemple Spectris PLC, Spectris Pte. Ltd., Hottinger Brüel & Kjær A/S, Hottinger Brüel & Kjaer GmbH, etc.), ou le siège social et/ou les sociétés affiliées situés en dehors de la Chine auront accès à vos informations personnelles (voir les dispositions de l'article 2.1 pour plus de détails).

集团总部和关联公司还可能为招聘管理之目的聘请第三方作为服务提供商，代表我们执行某些招聘相关的任务，例如出于上述目的处理或存储个人信息。相关服务提供商有义务仅按照本隐私声明的规定和我们的指示处理个人信息。上述第三方服务提供商包括 Workday Inc. 等的境外接收方。

上述例举的境外接收方名称和联系方式如下。您也可以选择发送邮件至 [email protected] 与公司联系，公司将向序并取得了他人的单独同意。因您该等提供行为导致公司侵犯他人个人信息权利的，相关法律责任将由您承担。

接收方性质	接收方名称	联系方式
集团总部	Spectris PLC	[email protected]
集团关联公司	Spectris Pte. Ltd.	[email protected]
集团关联公司	HBK – Hottinger Brüel & Kjær	[email protected]
集团关联公司	Votre demande: * E-mail: * Hottinger Brüel & Kjaer GmbH	[email protected]
人事数据管理系统服务提供商	Workday, Inc.	+44 (0) 20 7150 6200 https://privacyportal.onetrust.com/

3.4.2 Fourniture ou divulgation dans d'autres circonstances

公司原则上不会向其他个人信息处理者提供或者公开您的个人信息；但是，在遵守相关法律规定的前提下，公司为了相关合法目的可能向其他个人信息处理者提供您的个人信息。

如公司因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转移您的个人信息的，公司将向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式，接收方将继续履行个人信息处理者的义务。

3.5 自行处理和委托处理

公司将按照规定的处理目的和处理方式自行或委托第三方处理您的个人信息。如公司自行处理的，公司将指派必要的员工代表公司处理您的个人信息，并对您的个人信息处理活动进行监督，以充分保护您的个人信息。如公司委托第三方处理的，公司将与受托方签订委托处理协议，并对受托方的个人信息处理活动进行监督，以充分保护您的个人信息。无论是通过员工自行处理还是委托第三方处理，均不属于向第三方提供个人信息，公司在依法制定并发布本政策后无需再就通过员工自行处理或委托第三方处理额外取得您的单独同意。
无论是通过员工自行处理或者委托第三方处理，均不会减轻或免除公司作为个人信息处理者的义务和责任。

3.6 匿名化处理

如公司对您的个人信息采取技术措施或其他必要措施进行匿名化处理，使得处理后的信息无法识别特定个人且无法复原的，则该等处理后的信息的使用、存储、对外提供、公开及其他处理均无需向您通知或征得您的同意。

4. 公司如何保护您的个人信息

4.1 个人信息保护措施

Notre entreprise accorde une grande importance à la sécurité de vos informations personnelles. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que le traitement de vos informations personnelles soit conforme aux dispositions légales et réglementaires (y compris, mais sans s'y limiter, l'adoption de mesures de sécurité telles que le cryptage et la dépersonnalisation, ainsi que la formation du personnel concerné), en fonction de l'objectif du traitement, de la méthode de traitement, du type d'informations personnelles et de l'impact sur vos droits et intérêts personnels, ainsi que des risques de sécurité potentiels. Nous interdirons tout accès non autorisé et empêcherons la divulgation, la falsification ou la perte de vos informations personnelles.

4.2 个人信息安全事件处置

如发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等个人信息安全事件的，公司将立即采取补救措施，并按照适用法律的要求通知履行个人信息保护职责的部门。Si la société n'est pas en mesure de prendre des mesures efficaces pour éviter la fuite, la falsification ou la perte d'informations, ou si cela cause un préjudice, ou si les autorités compétentes chargées de la protection des informationsfalsification ou perte d'informations, ou si les autorités compétentes chargées de la protection des informations personnelles l'exigent, ou si la société le juge nécessaire, la société vous informera, conformément aux exigences légales applicables, des circonstances relatives à l'incident de sécurité des informations personnelles, y compris : (a) le type d'informations personnelles qui ont été ou pourraient être divulguées, falsifiées ou perdues, les raisons et les dommages potentiels ; (b) les mesures correctives prises par la société et les mesures que vous pouvez prendre pour atténuer les dommages ; (c) les coordonnées de la société.公司将尽可能以邮件、信函、电话、短信等方式通知您。

4.3 Limites de la protection

公司会尽力保护您的个人信息，但请您理解，由于技术或管理的限制以及可能存在的各种恶意攻击及外部因素，即便公司尽力采取上述措施，仍不可能始终保证个人信息百分之百的安全。您需要了解，您的个人信息有可能因计算机病毒、恶意入侵或其他公司可控范围外的因素而泄露、篡改、丢失；如发生该等情况，您应当直接向侵害方追究其法律责任，公司将在合理的范围向您提供必要的协助。

5. 您如何行使对个人信息处理的权利

Vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos informations personnelles : (1) droit à l'information ; (2) droit de décision ; (3) droit de retirer votre consentement ; (4) droit d'accès et de copie ; (5) droit de transfert ; (6) droit de rectification et de complément ; (7) droit de suppression ; (8) droit de réclamation et de signalement ; (9) autres droits.

5.1 Droit à l'information

您对您个人信息的处理享有知情权，但法律、行政法规另有规定的除外。为保障您的知情权，公司向您公开提供本政策以充分说明公司对您个人信息的具体处理规则，您应仔细阅读并充分理解本政策内容。为行使您的知情权，您可以在招聘信息中的链接及二维码查阅并保存本政策。如您对本政策中的个人信息处理规则存在疑问的，可以发送邮件至[email protected]，公司将及时为您解释说明。

5.2 Pouvoir décisionnel

您对您个人信息的处理享有决定权，有权限制或者拒绝公司对您个人信息进行处理，但法律、行政法规另有规定的除外。请您注意，当您同意本政策，即意味着您已同意公司按照本政策对您的个人信息进行处理。

5.3 Retrait du consentement

您有权撤回您通过本政策授予公司的处理您个人信息的同意。如您不再同意公司为招聘目的处理您的个人信息的，您可以尽可能便捷、及时发送邮件至 [email protected] 请求撤回。公司将在收到您的请求后删除与招聘目的相关的您的个人信息（但不包括匿名化后的信息），但以下情形除外：

（1）如法律、行政法规规定的保存期限未届满，或者删除个人信息从技术上难以实现的，公司将无法删除，而会停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理；或

（2）如个人信息同时是公司为其他处理目的所必需的，且您仍同意公司为其他处理目的处理个人信息而未撤回同意的，公司可为其他处理目的而保留和处理个人信息。

请您注意，由于处理您的个人信息属于公司招聘所必需的，因此如您撤回授予公司为招聘目的处理您个人信息的同意，公司将无法评估您是否符合录用条件，您应被视为已放弃在公司的求职和工作机会。另外，您撤回同意的，不影响您撤回前公司基于您的同意已进行的个人信息处理活动的效力。

5.4 Droit de consultation et de reproduction

您有权向公司查阅、复制您的个人信息，但有法律、行政法规规定应当保密或不允许查阅复制的情形除外。如您希望查阅、复制您的个人信息的，您可以在尽可能便捷、及时发送邮件至 [email protected] 索取。如果公司根据法律、行政法规规定无法允许您查阅、复制您的个人信息，公司将在收到您的请求后及时向您通知并说明理由。

5.5 转移权

在符合国家网信部门规定条件的情况下，您有权将您的个人信息转移至您指定的第三方。如您希望转移您的个人信息的，您可以按照第 5.3 节的方式查阅、复制您的个人信息后自行转移

5.6 Droit de rectification et de complément

如您发现您的个人信息不准确或者不完整的，有权要求更正、补充。您可以发送邮件至 [email protected] 请求更正或补充。La société vous informera des résultats de la correction et des ajouts dès réception de votre demande.

5.7 Droit de suppression

Dans l'une des situations suivantes, la société supprimera généralement de sa propre initiative vos informations personnelles (à l'exception des informations anonymisées). Vous avez également le droit de demander à la société de supprimer vos informations personnelles (à l'exception des informations anonymisées) dans les cas suivants. Toutefois, si vos informations personnelles sont également traitées par la société à d'autres fins légales, la société peut conserver et traiter ces informations à d'autres fins.

（1）招聘目的已实现、无法实现或者为实现招聘目的不再必要；

（2）保存期限已届满；

（3）您根据第 5.3 节撤回同意；

（4）公司违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息；

（5）法律、行政法规规定的其他情形。

如您希望公司删除您的个人信息的，您可以通过发送邮件至 [email protected] 向公司发送书面请求，在您的请求中应明确注明您请求删除的理由、依据及个人信息删除范围。公司将在收到您的请求后及时进行审核，并根据审核结果按照如下方式进行处理：

（1）如您的删除请求不符合规定要求的（如未按规定方式发出，或未注明删除理由、依据或范围），公司将及时通知您重新提交符合要求的请求；

（2）如您的删除请求缺乏合法依据的，公司将无法配合您的删除请求并及时通知您；

(3) Si votre demande de suppression est conforme aux exigences réglementaires et dispose d'une base légale, la société supprimera vos informations personnelles en temps opportun conformément à votre demande ou les anonymisera avant de les conserver et de les utiliser. Toutefois, si la période de conservation prévue par la loi ou les règlements administratifs n'est pas encore arrivée à expiration ou si la suppression

个人信息从技术上难以实现的，公司将无法删除，但会停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。

5.8 Droit de déposer une plainte ou un signalement

La société a mis en place un système de plainte et de signalement en matière de sécurité des informations sur Internet. Si vous constatez ou soupçonnez que la société, ses employés ou les tiers mandatés par la société pour traiter des informations personnelles enfreignent la présente politique, vous pouvez adresser une plainte ou un signalement à la société en envoyant un e-mail à l'adresse [email protected]. La société traitera dans les meilleurs délais les plaintes et signalements relatifs à la sécurité des informations sur Internet.

5.9 Autres droits

如您希望形式法律赋予的有关个人信息保护的其他权利的，您可以通过发送邮件至 [email protected] 与公司联系。

6. 政策的效力

本政策自制定并公布后生效。公司保留不时更新或修改本政策的权利。

求职者声明

通过向公司提交求职申请，代表您已逐项阅读并确认同意以下各声明事项：

（1）您已收到公司发布的《求职者个人信息保护政策》（“该政策”），已仔细阅读并完全理解和同意其中的内容，包括但不限于公司处理您个人信息的目的、种类和方式。

（2）您确认并同意，公司可依据该政策处理您的敏感个人信息（即该政策第 2.1 节加粗并标有下划线的个人信息）。

（3）您确认，就您向公司提供的他人个人信息（包括敏感个人信息），您已经就该等提供行为依法履行了向他人的适当告知程序并取得了他人的单独同意。因您该等提供行为导致公司侵犯他人个人信息权利的，相关法律责任将由您承担。

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