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Aviso de privacidad sobre el proceso de selección

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Aviso de privacidad sobre el proceso de selección

I. INTRODUCCIÓN Y ÁMBITO

Este Aviso de Privacidad proporciona información sobre el tratamiento de datos personales por parte de Hottinger Brüel & Kjær (HBK), que incluye entidades en la división “Spectris Dynamics”. Este Aviso de Privacidad fue revisado por última vez en octubre de 2025 y puede cambiar con el tiempo. Se le aconseja que revise regularmente si hay cambios.

HBK es el responsable del tratamiento de todos los datos personales de los candidatos a empleo y futuros empleados o trabajadores temporales que trabajen bajo su supervisión (como pasantes). Si solicita una vacante en una de las empresas afiliadas a HBK, esa empresa es el responsable conjunto para el tratamiento de sus datos personales. Para más información sobre nuestro Grupo, consulte la sección VI de este Aviso de Privacidad (‘¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?’).

II. ¿PARA QUÉ PROPÓSITO ESTAMOS TRATANDO SUS DATOS PERSONALES?

Procesaremos sus datos personales con el propósito de (i) gestionar y administrar procesos de reclutamiento y políticas y prácticas relacionadas dentro de Hottinger Brüel & Kjær y (ii) comunicarnos con usted respecto a su interés en empleo en Hottinger Brüel & Kjær y (iii) nuestro cumplimiento con las leyes aplicables. Tenga en cuenta que el proceso de reclutamiento puede incluir:

Evaluación de candidatos
Verificación previa al empleo
Referencias laborales
Examen de salud

Si solicitas un puesto en una de nuestras entidades en EE. UU. que es contratista federal bajo la ley estadounidense, se te pedirá que proporciones información sobre tu estado de veterano protegido y tu estado de discapacidad. Si decides proporcionar este tipo de datos, los utilizaremos con el propósito de cumplir con las leyes aplicables, incluidas las regulaciones de OFCCP.

Además, utilizaremos la información autodeclarada sobre tu estado de discapacidad para considerar si necesitamos proporcionar ajustes apropiados durante el proceso de reclutamiento, por ejemplo, si se necesitan ajustes durante una entrevista.

Proporcionar esta información es completamente voluntario y no tendrá ningún impacto en la decisión de empleo.

III. ¿BAJO QUÉ BASE LEGAL PROCESAMOS DATOS PERSONALES PARA ESTE PROPÓSITO?

Procesaremos tus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo en asegurar que Hottinger Brüel & Kjær y/o sus empresas operativas puedan evaluar y seleccionar candidatos de manera eficiente y efectiva.

El examen previo al empleo de posibles reclutas se llevará a cabo por razones de seguridad o en relación con controles de exportación, soborno y corrupción, ética y cumplimiento, y cualquier otra obligación legal o regulatoria a la que podamos estar sujetos.

Cuando lo exija la ley local, procesamos tus datos personales (sensibles) sobre la base de tu consentimiento.

IV. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PROCESAMOS PARA ESTE PROPÓSITO?

En relación con tu solicitud de trabajo con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre ti:

La información que has proporcionado en nuestro formulario de solicitud, incluyendo nombre, título, teléfono, correo electrónico, direcciones de casa, estado de ciudadanía, historial laboral, calificaciones.
Toda la información contenida en su carta de presentación o CV/resumen (como sus afiliaciones profesionales, historial laboral y educativo).
Información que has publicado en sitios de redes sociales profesionales (como LinkedIn).
Tu correspondencia con HBK y/o cualquier empresa operativa relevante con respecto a solicitudes de empleo (incluidas referencias).
También podemos procesar datos personales necesarios para evaluar tu situación crediticia, prueba de elegibilidad laboral y cualquier condena penal pasada no gastada.

También podemos recopilar datos personales proporcionados por terceros a través de referencias, agencias de reclutamiento y proveedores de verificación de antecedentes.

V. ¿CUÁNTO TIEMPO RETENEMOS SUS DATOS PERSONALES?

Estados Unidos:

Si solicita un puesto en una de nuestras entidades en EE. UU., retendremos sus datos personales por un período de 24 meses a partir de la fecha de su solicitud. Durante este período, también podemos contactarlo para roles laborales similares al que solicitó, a menos que nos informe lo contrario enviando un correo electrónico con el asunto “Optar por no participar” a [email protected].

Otros países:

Para revisar su candidatura en otras oportunidades en HBK o sus empresas afiliadas, retendremos sus datos personales por hasta un año calendario a partir de la fecha de su solicitud. Si no desea que lo contactemos para roles laborales similares al que solicitó, envíe un correo electrónico con el asunto “Optar por no participar” a [email protected]. Si ‘optas por no participar’, sus datos personales se retendrán hasta que ya no sean necesarios para el propósito de su solicitud de empleo o según lo exija la ley o nuestro interés legítimo.

Si se convierte en empleado de HBK, sus datos personales estarán cubiertos por nuestro Aviso de Privacidad para Empleados.

VI. ¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?

HBK pertenece al Grupo Spectris, que es una organización que opera a nivel mundial. Las oficinas centrales de las empresas del Grupo Spectris se encuentran en el Reino Unido, Países Bajos, Alemania, Dinamarca y EE. UU. Si bien sus datos personales estarán disponibles solo para aquellos que necesitan acceso a los datos, su información puede ser accesible para empresas afiliadas en el Grupo y/o para empleados fuera de su país de origen en la medida en que esto sea necesario para el propósito especificado en la sección II (anterior). Este puede ser el caso, por ejemplo, para la provisión de servicios de administración o soporte o si el rol para el que está solicitando reporta a personal ubicado en un país diferente al suyo. Además, su información se almacenará en nuestro sistema central de recursos humanos, cuyo servidor se encuentra en Europa. Tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos. Para obtener más información sobre el programa de protección de datos de nuestro Grupo, comuníquese con [email protected].

Sus datos personales también pueden estar disponibles para AEB SE (“Grupo AEB”) con el fin de realizar verificaciones en listas de sanciones sobre posibles reclutas y para roles basados en EE. UU. también estarán disponibles para ADP (“ADP, Inc.”) para realizar verificaciones de antecedentes una vez que se haya hecho una oferta de empleo. En otros casos, sus datos personales no se proporcionarán a terceros, excepto cuando lo exija la ley.

Cuando compartamos sus datos con proveedores de evaluación de terceros como parte del proceso de selección, le notificaremos esto con antelación. Esta notificación incluirá las razones para compartir sus datos personales con este tercero, tal como se establece en este documento.

VII. ¿CÓMO SE ASEGURA SU DATOS PERSONALES?

HBK y sus empresas operativas han tomado las medidas adecuadas para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. Hemos implementado medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, o la pérdida, daño, alteración, divulgación o acceso no autorizado, y contra todas las demás formas de procesamiento ilegal (incluyendo, pero no limitado a la recolección innecesaria) o procesamiento adicional.

VIII. SUS DERECHOS

Usted tiene una serie de derechos bajo la legislación de protección de datos aplicable en relación con nuestro procesamiento de sus datos personales. Estos incluyen:

el derecho a solicitar acceso a sus datos personales;
el derecho a solicitar la rectificación de cualquier dato personal que tengamos;
con sujeción a determinadas condiciones:
- el derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales;
- el derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales;
- el derecho a que sus datos personales sean transferidos a otro responsable;
cuando dependamos de su consentimiento para el procesamiento, el derecho a retirar dicho consentimiento; y
el derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos (es decir, en Dinamarca, esta es la Agencia Danesa de Protección de Datos). Una lista de otras autoridades se puede encontrar aquí .

Si desea ejercer sus derechos, proporcione los detalles relevantes al equipo de protección de datos de HBK: [email protected].

En caso de duda, o si tiene alguna pregunta relacionada con la protección de datos, puede contactarnos a través de [email protected].

Descargar el aviso de privacidad sobre el proceso de selección de HBK (EN) download

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