Declaración sobre la esclavitud moderna y la trata de personas

Esta declaración se ha publicado de conformidad con los requisitos de la sección 54 de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 y la Ley de Transparencia en la Cadena de Suministro de California de 2010 y es la declaración de Spectris plc sobre esclavitud moderna y trata de personas para 2025. Proporciona información sobre las prácticas comerciales de Spectris plc, la empresa matriz, sus empresas subsidiarias, otras empresas dentro del grupo Spectris¹(en conjunto, “Spectris”/el “Grupo”), y las medidas que Spectris ha tomado para garantizar que la esclavitud moderna y la trata de personas (“MS&HT”) no ocurran en su negocio y cadenas de suministro.

Spectris tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de esclavitud moderna o trata de personas. Se compromete a actuar de forma ética, con integridad y transparencia en todas las relaciones comerciales y se compromete a implementar sistemas y controles efectivos para protegerse contra cualquier forma de MS&HT en cualquier parte de su negocio u operaciones. El Grupo considera que el riesgo de que se produzcan accidentes y lesiones personales dentro de su negocio o cadena de suministro directa es relativamente bajo. 

Spectris es una empresa diversificada, con más de 7.600 empleados en más de 30 países. Brindamos información crítica a nuestros clientes a través de soluciones de medición de precisión premium combinadas con experiencia técnica y un profundo conocimiento del dominio. La precisión está en el centro de lo que hacemos: nuestros instrumentos y software de alta tecnología equipan a nuestros clientes para resolver algunos de sus mayores desafíos y hacer del mundo un lugar más limpio, más saludable y más productivo. Spectris está formada por dos divisiones clave: Spectris Scientific y Spectris Dynamics, que están ubicadas en mercados finales impulsados ​​por la tecnología, con fundamentos sólidos y trayectorias de crecimiento atractivas.

Nuestras empresas están unidas por el mismo propósito, los mismos valores y la misma estrategia corporativa. Todos trabajan según un sólido marco común de controles, KPI de gestión, disciplina financiera y rigurosos principios operativos, pero cada negocio se centra en sus propios mercados, clientes y tecnologías.

Reclutamos, desarrollamos y promovemos a nuestra gente en función de su talento, compromiso y logros; nos esforzamos continuamente para garantizar que todos sean tratados de manera igualitaria y justa, independientemente de su raza, color, religión, origen nacional, género, orientación sexual, edad, discapacidad o antecedentes. Spectris es una empresa muy especializada y técnica, y confiamos en las habilidades y la experiencia de nuestra gente, muchos de los cuales son ingenieros y técnicos altamente calificados.

A continuación se presenta un resumen de las empresas cubiertas por esta declaración: 

Malvern Panalytical es líder en la medición y caracterización avanzada de materiales. Es una empresa que cuenta con las mejores tecnologías de sensores, una ciencia de datos avanzada y un profundo conocimiento del sector. Crean soluciones superiores para acelerar la innovación y ofrecer una mayor eficiencia en I+D y fabricación.

Micromeritics es líder mundial en instrumentación analítica para la caracterización física de partículas, polvos y materiales porosos en investigación, desarrollo de productos y control de calidad. Micromeritics cuenta con una sólida cartera de tecnologías líderes en la industria y de referencia, que abarcan una amplia gama de mediciones de partículas fundamentales, entre las que se incluyen área de superficie, actividad de partículas, porosidad, flujo de polvo y densidad. Micromeritics fue adquirida por Spectris plc en 2024. 

SciAps es un proveedor especializado de alto crecimiento de instrumentos portátiles que aprovechan técnicas de fluorescencia de rayos X (XRF) y espectroscopia de ruptura inducida por láser (LIBS) para el análisis de materiales. Su fuerte cultura de innovación y tecnología portátil diferenciada le ha permitido desarrollar una fuerte presencia en su mercado durante los últimos años y una atractiva cartera de nuevos productos. SciAps fue adquirida por Spectris plc en 2024.

Particle Measuring Systems se especializa en contadores de partículas que miden y monitorean los niveles de contaminación en entornos limpios y controlados. Con más de 60 patentes, PMS crea la tecnología que permite a los clientes tomar decisiones basadas en hechos, mejorar el rendimiento del proceso y cumplir con los requisitos regulatorios cambiantes.

Servomex es un proveedor líder de analizadores de gases (para uso en aplicaciones en áreas peligrosas y seguras), sistemas de análisis de gases y transductores, combinados con una gama completa de productos y servicios de soporte al cliente.

HBK ofrece una solución de detección física, pruebas, modelado y simulación fuertemente diferenciada e integrada que ayuda a los clientes a crear productos líderes y acelerar el desarrollo de productos. Al ofrecer precisión confiable a través de tecnologías que integran los dominios físicos y virtuales, los desarrolladores pueden obtener información sin precedentes sobre los datos y procesos de sus productos.

Debido a las diversas actividades comerciales de Spectris, tiene una cadena de suministro diversificada.

Spectris se compromete a prevenir MS&HT en sus actividades corporativas y a trabajar con su cadena de suministro para lograr este compromiso. Spectris se compromete a promover prácticas comerciales responsables con nuestros proveedores como se describe con más detalle a continuación. Nuestro objetivo es generar valor a largo plazo para los accionistas proporcionando soluciones y servicios que mejoren la productividad de nuestros clientes. Para lograrlo, necesitamos una cadena de suministro global de alto rendimiento.

Spectris tiene altos estándares de conducta empresarial aplicables a toda la organización. Gobernamos las acciones de nuestra empresa y nuestros empleados y los exigimos al más alto nivel de responsabilidad ética y social. Nuestro objetivo es trabajar con proveedores que adopten y cumplan los mismos principios que los nuestros.

Spectris otorga gran prioridad al cumplimiento de los requisitos legislativos de los países en los que operamos, particularmente con respecto a las prácticas de empleo, los derechos laborales y la igualdad de oportunidades. El Director de Recursos Humanos de Spectris plc tiene la responsabilidad general de las políticas de empleo, pero la responsabilidad de su implementación se delega a empresas individuales, con políticas y procedimientos operativos adaptados a las necesidades locales.

Spectris cuenta con varias políticas para todo el Grupo que abordan sus requisitos y estándares de cumplimiento de MS&HT. Los detalles de estas políticas se describen aquí.

Spectris mantiene y emite políticas y orientaciones a nivel de Grupo para poder estandarizar y mantener la supervisión de las interacciones que las empresas tienen con sus proveedores. En el caso de que la legislación local impida el cumplimiento de las políticas y directrices del Grupo (lo que se espera que sea poco común), las empresas deben explicar su incumplimiento y las acciones de mitigación propuestas y asegurarse de tener una dispensa de Spectris plc.

Siempre que sea posible, Spectris utiliza un acuerdo de abastecimiento estandarizado que incluye los principios y valores clave que se esperan de los proveedores. El acuerdo de abastecimiento estandarizado se adapta luego a las leyes específicas que rigen las jurisdicciones en las que operan las empresas del grupo Spectris.

Nuestra Política de Derechos Humanos es coherente con los Convenios Núcleo de la Organización Internacional del Trabajo. Spectris tiene como objetivo cumplir con los estándares de derechos humanos reconocidos internacionalmente en todos nuestros sitios. Implementamos una serie de políticas internas adicionales para garantizar que realizamos negocios de manera ética y transparente. Las políticas internas incluyen:
 

• Código de ética empresarial: Nuestro Código de Ética Empresarial deja en claro a los empleados las acciones y comportamientos que se esperan de ellos cuando representan a la organización. Nuestro Código se actualizó en 2020 e incluye protecciones específicas contra MS&HT. El Código también incluye un enfoque sólido contra el soborno y la corrupción. La organización se esfuerza por mantener los más altos estándares de conducta de los empleados y comportamiento ético cuando opera en el extranjero y gestiona su cadena de suministro. El Código de Ética Empresarial se puede encontrar aquí. En 2024 se llevó a cabo una formación de actualización sobre el Código de Ética Empresarial en todo el Grupo, brindándose formación introductoria a los empleados que se incorporaron al Grupo durante el año. 
  
  
• Política y procedimientos de terceros: establece los estándares y procedimientos que todos los empleados deben seguir para designar, administrar, pagar y despedir a cualquier tercero que Spectris y sus empresas contraten; 
  
  
• Política de libertad de expresión: Alentamos a todos los trabajadores, proveedores, clientes y otros socios comerciales a informar cualquier inquietud relacionada con las actividades directas o las cadenas de suministro de la organización. Esto incluye cualquier circunstancia que pueda dar lugar a un mayor riesgo de MS&HT. El procedimiento Speak Up de la organización está establecido en nuestro Código de Ética Empresarial y está diseñado para facilitar que los trabajadores hagan revelaciones, sin temor a represalias. Los empleados, clientes u otras partes interesadas y terceros que tengan inquietudes pueden utilizar la línea de ayuda confidencial de Spectris (www.spectrishelpline.com). La línea de ayuda se puede utilizar para denunciar violaciones del Código de Ética Empresarial, incluido MS&HT, en cualquier entidad de Spectris y en cualquier jurisdicción en la que opere. Las inquietudes se pueden plantear completando un formulario en línea o llamando a los números de ayuda confidenciales que se encuentran en el sitio web; y 
  
  
• Código de conducta de los proveedores: El Código de proveedores de Spectris subraya nuestro compromiso con las prácticas comerciales éticas y las cadenas de suministro sostenibles. El Código del Proveedor sirve como base de nuestras operaciones y describe los estándares mínimos que esperamos de nuestros valiosos socios de la cadena de suministro y cómo nos gustaría que trabajen con nosotros para cumplir con nuestras ambiciones de sostenibilidad más amplias. El Código describe nuestro compromiso con la integridad, la transparencia y la responsabilidad y proporciona un marco integral que guía nuestras interacciones con los proveedores y refuerza nuestros valores fundamentales de asumirlo, ser fiel y apuntar alto. El Código de Proveedores funciona en conjunto con nuestro Código de Ética Empresarial, creando una base sólida para nuestras prácticas comerciales. Nuestro Código fue publicado en diciembre de 2023. Estamos seguros de que al adoptar colectivamente los estándares de nuestro Código de Proveedores con nuestra cadena de suministro, fortaleceremos nuestro impacto global y reforzaremos nuestra posición como empresa líder y sustentable.

Creemos que los proveedores y otros socios comerciales deberían tener la oportunidad de beneficiarse de su relación con nosotros. En la práctica, esto significa que nuestro objetivo es trabajar juntos para minimizar y gestionar el riesgo empresarial y mejorar las prácticas comerciales, a través de la educación, la capacitación y el intercambio de buenas prácticas.
 

Nuestro Código de Conducta de Proveedores describe los requisitos que tenemos de nuestros proveedores, que incluyen el compromiso de:

• Mantener y demostrar altos estándares de integridad, gobernanza y prácticas comerciales;
• Garantizar que todo el trabajo sea voluntario. No se permite el trabajo forzoso, el trabajo en régimen de servidumbre (incluida la servidumbre por deudas), el trabajo penitenciario involuntario o explotador, la esclavitud ni la trata de personas.
• Garantizar que no haya restricciones irrazonables a la libertad de movimiento de los trabajadores, incluido el requisito de depositar depósitos o presentar documentos de identidad.
• Proporcionar a todos los trabajadores información clara y comprensible sobre su empleo y todos los asuntos disciplinarios deben quedar debidamente registrados.
• No emplear a ninguna persona que no haya alcanzado la edad necesaria para completar la educación obligatoria o la edad mínima para trabajar en el país, según cuál sea la más alta, salvo para el uso de aprendizajes legítimos que cumplan con las leyes y reglamentos pertinentes;
• Verificar la edad de los trabajadores mediante un proceso adecuado;
• Proporcionar condiciones de trabajo que cumplan con los altos estándares de Spectris en materia de salud, seguridad, higiene y prácticas ambientales;
• Pagar salarios y beneficios que cumplan o excedan los requisitos mínimos nacionales y cumplir con las regulaciones sobre el tiempo de trabajo cuando corresponda;
• Cumplir con las normas y procedimientos de Spectris en materia de lucha contra el soborno y la corrupción;
• No negar el acceso a un procedimiento de quejas transparente ni aplicarlo injustamente;
• No utilizar ninguna forma de discriminación ilegal, acoso, abuso o intimidación;
• Ser igualmente exigentes con sus proveedores y ser capaces de demostrar el cumplimiento de todos los requisitos antes mencionados; y

Además de los procesos de diligencia debida, Spectris realiza visitas in situ para investigar las operaciones específicas de proveedores clave. Esto permite a Spectris analizar las prácticas y procedimientos específicos de un proveedor. Cuando nuestro equipo en el sitio identifica riesgos durante estas visitas, esto puede dar lugar a investigaciones adicionales y potencialmente a una auditoría completa. Se informa a los proveedores nuevos y potenciales sobre el marco de cumplimiento de Spectris. 

Spectris se compromete a identificar y prevenir todas las formas de MS&HT en nuestro negocio y también a respaldar nuestra cadena de suministro para lograr el mismo objetivo. Para este fin, implementamos procedimientos sólidos de evaluación de riesgos. Se realizan visitas y/o auditorías In situ a los proveedores de materiales. El kit de herramientas Spectris DD se utiliza para la evaluación de los socios del canal de ventas y algunas empresas utilizan la herramienta Dow Jones RiskCenter para verificarlos y monitorearlos.

El Grupo ha evaluado su cadena de suministro en comparación con los veinte principales países identificados en el Índice Global de Esclavitud para evaluar los riesgos geográficos de la esclavitud moderna y la trata de personas en la cadena de suministro del Grupo. Basándose en esta evaluación, el Grupo ha centrado su atención en sus operaciones de fabricación y proveedores clave en China y el Sudeste Asiático. El Grupo ha capacitado a los empleados de la cadena de suministro de Spectris Asia Pacífico para revisar y respaldar el cumplimiento de la norma SA8000 y los proveedores clave han sido auditados según la norma SA8000 por auditores certificados para garantizar que hayan alcanzado el estándar de certificación. 

Spectris reconoce que todo el personal de gestión de la cadena de suministro dentro de la organización que trabaja en todos los países necesita completar una capacitación MS&HT basada en riesgos. Spectris realiza capacitaciones periódicas de actualización sobre el Código de Ética Empresarial, que incluyen capacitación sobre empleo justo, derechos humanos y trabajo con socios y proveedores. En 2021, se implementó en Spectris una capacitación integral basada en riesgos sobre la esclavitud moderna y la trata de personas para las personas que tienen contacto directo con la cadena de suministro del Grupo.

En 2025, continuaremos trabajando con todas nuestras empresas para refinar y mejorar nuestros procedimientos de identificación y prevención de MS&HT a través de nuestro trabajo en la gestión de riesgos de terceros. 

Esta declaración ha sido examinada y aprobada por el Consejo de Administración de Spectris plc el 22 de mayo de 2025.

Esta declaración se refiere a Spectris plc (número de empresa del Reino Unido 02025003) y las siguientes empresas subsidiarias:

• Spectris Group Holdings Limited, constituida en Inglaterra y Gales (01104312)
• Malvern Panalytical Limited, constituida en Inglaterra y Gales (01020602)
• Micromeritics Instrument Corporation, constituida en Delaware, EE. UU. (3938010)
• SciAps Inc., constituida en Delaware, EE. UU. (5139968)
• Hottinger Brüel & Kjaer GmbH, constituida en Alemania (HRB 1147) 
• Hottinger Brüel & Kjær A/S constituida en Dinamarca (CVR23958414)
• Particle Measuring Systems Inc., constituida en Colorado, EE. UU. (19871264849 / 84-0645631)
• Servomex Group Limited, constituida en Inglaterra y Gales (02170458).

¹Esta declaración establece las medidas adoptadas por Spectris plc y la lista de empresas subsidiarias que figura en el Apéndice Uno.