Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains

Spectris a une tolérance zéro à l'égard de toute forme d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains. La présente déclaration est conforme à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et à la loi californienne de 2010 sur la transparence dans la chaîne d'approvisionnement.

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La présente déclaration a été publiée conformément aux exigences de l'article 54 de la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et de la loi californienne de 2010 sur la transparence dans la chaîne d'approvisionnement et constitue la déclaration de Spectris plc sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains pour 2025. Il fournit des informations concernant les pratiques commerciales de Spectris plc, la société holding, ses filiales, d'autres sociétés du groupe Spectris¹ (collectivement, « Spectris »/le « Groupe ») et les mesures prises par Spectris pour garantir qu'il n'y a pas d'esclavage moderne et de traite des êtres humains (« MS&HT ») dans ses activités et ses chaînes d'approvisionnement.

Spectris adopte une approche de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains. Elle s'engage à agir de manière éthique, avec intégrité et transparence dans toutes ses relations commerciales et à mettre en œuvre des systèmes et des contrôles efficaces pour se prémunir contre toute forme de MS&HT dans toute partie de ses activités ou opérations. Le Groupe estime que le risque de MS&HT au sein de ses activités ou de sa chaîne d'approvisionnement directe est relativement faible.

NOTRE STRUCTURE D'ENTREPRISE ET RÉSUMÉ DE NOTRE ACTIVITÉ ET DE NOTRE CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

Spectris est une entreprise diversifiée, avec plus de 7 600 employés dans plus de 30 pays. Nous fournissons des informations essentielles à nos clients grâce à des solutions de mesure de précision haut de gamme combinées à une expertise technique et à une connaissance approfondie du domaine. La précision est au cœur de notre activité - nos instruments et logiciels de pointe équipent nos clients pour relever certains de leurs plus grands défis afin de rendre le monde plus propre, plus sain et plus productif. Spectris est composée de deux divisions clés - Spectris Scientific et Spectris Dynamics, qui sont positionnées sur des marchés finaux axés sur la technologie, avec des fondamentaux solides et des trajectoires de croissance attrayantes.

Nos entreprises sont unies par le même objectif, les mêmes valeurs et la même stratégie d'entreprise. Elles fonctionnent toutes selon un cadre commun solide de contrôles, d'indicateurs clés de performance de gestion, de discipline financière et de principes opérationnels rigoureux, mais chaque entreprise est axée sur ses propres marchés, clients et technologies.

Nous recrutons, développons et promouvons nos collaborateurs en fonction de leur talent, de leur engagement et de leurs réalisations ; nous nous efforçons continuellement de garantir que chacun est traité de manière égale et équitable, quelle que soit sa race, sa couleur, sa religion, son origine nationale, son sexe, son orientation sexuelle, son âge, son handicap ou son origine. Spectris est une entreprise très spécialisée et technique, et nous comptons sur les compétences et l'expertise de nos collaborateurs, dont beaucoup sont des ingénieurs et techniciens hautement qualifiés.

Un résumé des entreprises couvertes par cette déclaration est présenté ci-dessous :

Division scientifique de Spectris

Malvern Panalytical

Malvern Panalytical est un leader dans le domaine de la mesure et de la caractérisation avancées des matériaux. L'entreprise propose des technologies de capteurs de premier ordre, des sciences des données perspicaces et des connaissances spécialisées. Ils créent des solutions supérieures pour accélérer l'innovation et offrir une plus grande efficacité en R&D et en fabrication.

Micromeritics

Micromeritics est le leader mondial de l'instrumentation analytique pour la caractérisation physique des particules, des poudres et des matériaux poreux dans les domaines de la recherche, du développement de produits et du contrôle qualité. Micromeritics dispose d'un solide portefeuille de technologies de référence, leaders dans l'industrie, couvrant un large éventail de mesures fondamentales des particules, notamment la surface ; l'activité des particules ; la porosité ; l'écoulement des poudres ; et la densité. Micromeritics a été acquise par Spectris plc en 2024.

SciAps

SciAps est un fournisseur spécialisé à forte croissance d'instruments portables utilisant les techniques de fluorescence à rayons X (XRF) et de spectroscopie par décharge induite par laser (LIBS) pour l'analyse des matériaux. Sa forte culture de l'innovation et sa technologie portable différenciée lui ont permis de développer une forte présence sur son marché au cours des dernières années et un portefeuille attrayant de nouveaux produits. SciAps a été acquis par Spectris plc en 2024.

Particle Measuring Systems

Particle Measuring Systems est spécialisé dans les compteurs de particules qui mesurent et surveillent les niveaux de contamination dans les environnements propres et contrôlés. Avec plus de 60 brevets, PMS crée la technologie qui permet aux clients de prendre des décisions basées sur des faits, d'améliorer le rendement des processus et de se conformer aux exigences réglementaires changeantes.

Servomex

Servomex est un fournisseur leader d'analyseurs de gaz (pour une utilisation dans des applications à la fois dangereuses et sûres), de systèmes d'analyse de gaz et de transducteurs, combinés à une gamme complète de produits et services de support à la clientèle.

Division Dynamics de Spectris

HBK :

HBK fournit une solution de détection, de test, de modélisation et de simulation physique fortement différenciée et intégrée qui aide les clients à créer des produits de pointe et à accélérer le développement de produits. En offrant une précision fiable grâce à des technologies qui intègrent les domaines physique et virtuel, les développeurs peuvent obtenir un aperçu sans précédent de leurs données et processus de produits.

Nos chaînes d'approvisionnement

En raison des diverses activités de Spectris, elle dispose d'une chaîne d'approvisionnement diversifiée.

Spectris s'engage à prévenir les MS&HT dans ses activités d'entreprise et à travailler avec sa chaîne d'approvisionnement pour atteindre cet objectif. Spectris s'engage à promouvoir des pratiques commerciales responsables avec nos fournisseurs, comme décrit plus en détail ci-dessous. Notre objectif est de créer de la valeur pour les parties prenantes à long terme en fournissant des solutions et des services qui améliorent la productivité pour nos clients. Pour y parvenir, nous avons besoin d'une chaîne d'approvisionnement mondiale performante.

Spectris a des normes élevées de conduite d'entreprise applicables à l'ensemble de l'organisation. Nous régissons les actions de notre entreprise et de nos employés et les tenons au plus haut niveau de responsabilité éthique et sociale. Notre objectif est de travailler avec des fournisseurs qui adoptent et respectent les mêmes principes que les nôtres.

Spectris accorde une grande priorité à la conformité aux exigences législatives des pays dans lesquels nous opérons, en particulier en ce qui concerne les pratiques d'emploi, les droits des travailleurs et l'égalité des chances. Le directeur des ressources humaines de Spectris plc est responsable globalement des politiques d'emploi, mais la responsabilité de la mise en œuvre est déléguée aux différentes entreprises, avec des politiques et procédures opérationnelles adaptées aux besoins locaux.

POLITIQUES PERTINENTES À L'ESCLAVAGE MODERNE ET À LA TRAFIC D'ÊTRES HUMAINS

Notre activité

Spectris dispose de plusieurs politiques applicables à l'ensemble du groupe qui répondent aux exigences et normes de conformité en matière d'esclavage moderne et de trafic d'êtres humains. Les détails de ces politiques sont présentés ici.

Spectris maintient et publie des politiques et des directives au niveau du groupe afin de pouvoir standardiser et surveiller les interactions que les entreprises ont avec leurs fournisseurs. Dans le cas où la législation locale empêcherait la conformité aux politiques et directives du groupe (ce qui devrait être rare), les entreprises sont tenues d'expliquer leur non-conformité et les mesures d'atténuation proposées, et de s'assurer qu'elles disposent d'une dérogation de la part de Spectris plc.

Dans la mesure du possible, Spectris utilise un accord de fourniture standardisé qui inclut les principes et valeurs clés attendus des fournisseurs. L'accord de fourniture standardisé est ensuite adapté aux lois spécifiques régissant les juridictions dans lesquelles les sociétés du groupe Spectris opèrent.

Notre politique en matière de droits de l'homme est conforme aux conventions fondamentales de l'Organisation internationale du Travail. Spectris vise à se conformer aux normes internationales en matière de droits de l'homme sur tous nos sites. Nous appliquons un certain nombre de politiques internes supplémentaires pour nous assurer que nous menons nos activités de manière éthique et transparente. Les politiques internes comprennent :

Code d'éthique commerciale : Notre code d'éthique commerciale indique clairement aux employés les actions et comportements attendus d'eux lorsqu'ils représentent l'organisation. Notre code a été mis à jour en 2020 et comprend des garanties spécifiques contre les MS&HT. Le code comprend également une approche robuste de la lutte contre la corruption et le pot-de-vin. L'organisation s'efforce de maintenir les normes les plus élevées en matière de conduite des employés et de comportement éthique lorsqu'elle opère à l'étranger et gère sa chaîne d'approvisionnement. Le Code d'éthique professionnelle peut être trouvé ici. En 2024, une formation de recyclage sur le Code d'éthique commerciale a été réalisée dans l'ensemble du Groupe, avec une formation d'introduction dispensée aux employés qui ont rejoint le Groupe au cours de l'année.
Politique et procédures des tiers : définit les normes et procédures que tous les employés doivent suivre pour nommer, gérer, payer et résilier tout engagement avec des tiers que Spectris et ses entreprises engagent ;
Politique «Speak Up» : Nous encourageons tous les travailleurs, fournisseurs, clients et autres partenaires commerciaux à signaler toute préoccupation liée aux activités directes ou aux chaînes d'approvisionnement de l'organisation. Cela inclut toute circonstance pouvant donner lieu à un risque accru de MS&HT. La procédure « Speak Up » de l'organisation est définie dans notre Code d'éthique commerciale et est conçue pour faciliter les divulgations des travailleurs, sans crainte de représailles. Les employés, clients ou autres parties prenantes et tiers qui ont des préoccupations peuvent utiliser la ligne d'assistance confidentielle de Spectris (www.spectrishelpline.com). La ligne d'assistance peut être utilisée pour signaler des violations du Code d'éthique commerciale, y compris la MS&HT, dans toute entité de Spectris et dans toute juridiction dans laquelle elle opère. Les préoccupations peuvent être soulevées en remplissant un formulaire en ligne ou en composant les numéros de la ligne d'assistance confidentielle trouvés sur le site Web ; et
Code de conduite des fournisseurs : Le Code des fournisseurs de Spectris souligne notre engagement en faveur de pratiques commerciales éthiques et de chaînes d'approvisionnement durables. Le Code des fournisseurs sert de fondement à nos opérations, en définissant les normes minimales que nous attendons de nos précieux partenaires de la chaîne d'approvisionnement et la manière dont nous aimerions qu'ils collaborent avec nous pour réaliser nos ambitions de durabilité plus larges. Le Code souligne notre engagement en faveur de l'intégrité, de la transparence et de la responsabilité et il fournit un cadre complet qui guide nos interactions avec les fournisseurs et renforce nos valeurs fondamentales : Own It, Be True et Aim High. Le Code des fournisseurs fonctionne en tandem avec notre Code d'éthique commerciale, créant ainsi une base solide pour nos pratiques commerciales. Notre Code a été publié en décembre 2023. Nous sommes convaincus qu'en adoptant collectivement les normes de notre Code des fournisseurs avec notre chaîne d'approvisionnement, nous renforcerons notre impact mondial et réaffirmerons notre position en tant qu'entreprise durable de premier plan.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Nous croyons que les fournisseurs et les autres partenaires commerciaux devraient avoir la possibilité de bénéficier de leur relation avec nous. En pratique, cela signifie que nous visons à travailler ensemble pour minimiser et gérer les risques commerciaux et améliorer les pratiques commerciales, par l'éducation, la formation et le partage des bonnes pratiques.

Notre code de conduite pour les fournisseurs décrit les exigences que nous avons envers nos fournisseurs, qui comprennent un engagement à :

Maintenir et démontrer des normes élevées d'intégrité, de gouvernance et de pratique commerciale ;
S'assurer que tout travail est volontaire. Le travail forcé, le travail sous contrat (y compris l'esclavage par dette) ou le travail à forfait, le travail en prison involontaire ou exploiteur, l'esclavage ou la traite des personnes ne sont pas autorisés.
S'assurer qu'il n'y a pas de restrictions déraisonnables à la liberté de mouvement des travailleurs, y compris l'obligation de déposer des garanties ou des papiers d'identité.
Fournir à tous les travailleurs des informations claires et compréhensibles concernant leur emploi et toutes les questions disciplinaires doivent être dûment enregistrées.
Ne pas employer de personne en dessous de l'âge de fin de l'éducation obligatoire, ou en dessous de l'âge minimum pour l'emploi dans le pays, selon le plus élevé, sauf pour l'utilisation d'apprentissages légitimes conformes aux lois et réglementations pertinentes ;
Vérifier l'âge des travailleurs en utilisant un processus approprié ;
Fournir des conditions de travail qui répondent aux normes élevées de Spectris en matière de santé, de sécurité, d'hygiène et de pratiques environnementales ;
Payer des salaires et des avantages qui respectent ou dépassent les exigences minimales nationales et adhèrent aux réglementations sur le temps de travail le cas échéant ;
Respecter les normes et procédures de Spectris en matière de lutte contre la corruption et la corruption ;
Ne pas refuser l’accès à une procédure de traitement des réclamations transparente ou l’appliquer de manière injuste ;
Ne pas recourir à aucune forme de discrimination, de harcèlement, d’abus ou de brimade illégaux ;
Exiger des fournisseurs les mêmes exigences et être en mesure de démontrer la conformité à toutes les exigences susmentionnées ; et

DÉLICE DUE ET VÉRIFICATION, CONTRÔLE ET CÉRIFICATION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

En plus des processus de diligence raisonnable, Spectris effectue des visites sur place pour enquêter sur les opérations spécifiques des fournisseurs clés. Cela permet à Spectris d’analyser les pratiques et procédures spécifiques d’un fournisseur. Lorsque des risques sont identifiés par notre équipe sur place lors de ces visites, cela peut conduire à des enquêtes supplémentaires et potentiellement à un audit complet. Les nouveaux fournisseurs et les fournisseurs potentiels sont informés du cadre de conformité de Spectris.

ÉVALUATION DES RISQUES

Spectris s’engage à identifier et à prévenir toutes les formes de MS&HT dans notre entreprise et à soutenir également notre chaîne d’approvisionnement pour atteindre le même objectif. À cette fin, nous avons mis en place des procédures d'évaluation des risques robustes. Des visites sur site et/ou des audits sont effectués auprès des fournisseurs de matières premières. L'ensemble d'outils DD de Spectris est utilisé pour l'évaluation des partenaires de distribution et l'outil Dow Jones RiskCenter est utilisé par certaines entreprises pour les vérifier et les surveiller.

Le Groupe a évalué sa chaîne d'approvisionnement en fonction des 20 pays identifiés dans l'indice Global Slavery afin d'évaluer les risques géographiques d'esclavage moderne et de traite des êtres humains dans la chaîne d'approvisionnement du Groupe. Sur la base de cette évaluation, le Groupe a concentré son attention sur ses opérations de fabrication et ses fournisseurs clés en Chine et en Asie du Sud-Est. Le Groupe a formé les employés de la chaîne d'approvisionnement Spectris Asie-Pacifique à l'examen et au respect de la norme SA8000 et les fournisseurs clés ont été audités selon la norme SA8000 par des auditeurs certifiés pour garantir qu'ils ont atteint la norme de certification.

FORMATION SUR L'ESCLAVAGE MODERNE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

Spectris reconnaît que tout le personnel de gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'organisation travaillant dans tous les pays doit suivre une formation sur l'ESCLAVAGE MODERNE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS basée sur les risques. Spectris organise régulièrement des formations de recyclage sur le Code d'éthique commerciale qui comprend une formation sur l'emploi équitable, les droits de l'homme et le travail avec les partenaires et les fournisseurs. En 2021, une formation complète basée sur les risques sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains a été déployée dans l'ensemble de Spectris auprès des personnes ayant un contact direct avec la chaîne d'approvisionnement du Groupe.

ÉTAPES FUTURES/AUTRES ACTIONS

En 2025, nous continuerons à travailler avec toutes nos entreprises pour affiner et améliorer nos procédures d'identification et de prévention des MS&HT grâce à notre travail sur la gestion des risques liés aux tiers.

APPROVAL

Cette déclaration a été examinée et approuvée par le Conseil d'administration de Spectris plc le 22 mai 2025.

Mark Williamson
Président
Spectris plc

Andrew Heath
Directeur général
Spectris plc

Annexe un

La présente déclaration concerne Spectris plc (numéro d'entreprise britannique 02025003) et les sociétés filiales suivantes :

Spectris Group Holdings Limited, société constituée en Angleterre et au Pays de Galles (01104312)
Malvern Panalytical Limited, société constituée en Angleterre et au Pays de Galles (01020602)
Micromeritics Instrument Corporation, société constituée dans le Delaware, États-Unis (3938010)
SciAps Inc., société constituée dans le Delaware, États-Unis (5139968)
Hottinger Brüel & Kjaer GmbH, société constituée en Allemagne (HRB 1147)
Hottinger Brüel & Kjær A/S, société constituée au Danemark (CVR23958414)
Particle Measuring Systems Inc, société constituée au Colorado, États-Unis (19871264849 / 84-0645631)
Servomex Group Limited, société constituée en Angleterre et au Pays de Galles (02170458).

¹ Cette déclaration expose les étapes prises par Spectris plc et la liste des filiales figurant à l'annexe un.

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Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains

NOTRE STRUCTURE D'ENTREPRISE ET RÉSUMÉ DE NOTRE ACTIVITÉ ET DE NOTRE CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

Division scientifique de Spectris

Malvern Panalytical

Micromeritics

SciAps

Particle Measuring Systems

Servomex

Division Dynamics de Spectris

HBK :

Nos chaînes d'approvisionnement

POLITIQUES PERTINENTES À L'ESCLAVAGE MODERNE ET À LA TRAFIC D'ÊTRES HUMAINS

Notre activité

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

DÉLICE DUE ET VÉRIFICATION, CONTRÔLE ET CÉRIFICATION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

ÉVALUATION DES RISQUES

FORMATION SUR L'ESCLAVAGE MODERNE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

ÉTAPES FUTURES/AUTRES ACTIONS

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Annexe un

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