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この声明は、2015年英国現代奴隷法および2010年カリフォルニア州サプライチェーン透明化法の54項に基づく要件に従って公表されています。Spectris plc、持株会社、その子会社、Spectrisグループ1内のその他の企業(以下、併せて「Spectris」/「Group」)の商慣行に関する情報、およびSpectrisが現代の奴隷制と人身売買(以下「MS&HT」)が自社のビジネスおよびサプライチェーンで発生しないように取った措置について説明しています。

スペクトリスは、現代の奴隷制度や人身売買のあらゆる形態に対して、ゼロトレランスのアプローチをとっています。すべての取引において誠実さと透明性を保ち、倫理的に行動することを約束しており、事業または業務の一部においてMS&HTのあらゆる形態から保護するために効果的なシステムと管理を実施することを約束します。当社グループは、MS&HTが事業またはサプライチェーン内で行われるリスクは比較的低いと考えており、現在までに事業運営においてMS&HTの証拠は発見されていません。

 

当社の事業体制と業務・サプライチェーンの概要

スペクトリスは多様なビジネスを展開しており、さらに30カ国以上で7,600人以上の従業員が働いています。技術的な専門知識と深い分野別知識を組み合わせた高精度測定ソリューションを通じて、顧客に重要な洞察を提供します。精密さは当社の事業の中心です。最先端のハイテク機器とソフトウェアは、世界をよりクリーンに、より健康に、さらに生産的にするために、お客様が直面する最大の課題を解決できるように支援します。スペクトリスは、テクノロジー主導の最終市場に位置する、強固な基盤と魅力的な成長軌道を持つ2つの主要部門 - Spectris Scientific と Spectris Dynamicsに注力しています。

当社のビジネスは、同じ目的、同じ価値観、同じ企業戦略で結ばれています。これらはすべて、統制、管理KPI、財務規律、厳格な運営原則という強力な共通フレームワークに従って機能しますが、各ビジネスは独自の市場、顧客、テクノロジーに焦点を当てています。

当社は、従業員の才能、コミットメント、達成度に基づいて、採用、育成、昇進を行います。人種、肌の色、宗教、出身国、性別、性的指向、年齢、障害、経歴にかかわらず、すべての人が平等かつ公正に扱われるよう、継続的に努力します。スペクトリスは非常に専門的で技術的なビジネスであり、多くの高度に資格を持つエンジニアや技術者を含む社員のスキルと専門知識に依存しています。

本ステートメントの対象となる事業の概要は以下のとおりです。

 

Spectris Scientific Division(スペクトリス傘下企業)

Malvern Panalytical

Malvern Panalyticalは、材料の高度なな測定と特性評価のリーダーです。同社はクラス最高のセンサ技術、洞察力のあるデータサイエンス、およびドメイン知識を提供しています。イノベーションを加速し、R&Dと製造の効率性を向上させる優れたソリューションを生み出しています。


粒子測定システム

粒子測定システムは、クリーンで管理環境で汚染レベルを測定・監視するパーティクルカウンターに特化しています。PMSはさらに60件以上の特許により、顧客が事実に基づいた意思決定を行い、プロセス歩留まりを改善し、変化する規制要件に準拠することを可能にするテクノロジーを生み出しています。


Spectris Dynamics Division

HBK
HBKは、お客様が業界をリードする製品を生み出し、製品開発を加速するのに役立つ、強く差別化された統合された物理センシング、試験、モデリング、シミュレーションソリューションを提供します。物理的および仮想的な領域を統合する技術を通じて信頼性のある精度を提供することで、開発者は製品データとプロセスに対して前例のない洞察を得ることができます。

 

その他のグループ会社

Red Lion Controls
Red Lion Controlsズは、タイマーやカウンタから複雑なマンマシンインターフェースまで、さまざまな工業用制御製品を製造しており、最新の表面実装およびチップオンボード生産機能を備えています。Red Lion Controlsのエンジニアリングチームは、幅広い標準制御製品とカスタムおよびOEMの要件の両方に対応する新製品設計を提供します。

 

Servomex
Servomex社は、ガス分析装置(危険区域と安全区域の両方の用途で使用)およびガス分析計のリーディングサプライヤです。これらの製品と組み合わせた完全な
カスタマーサポート製品およびサービスの範囲です。

 

当社のサプライチェーン

スペクトリスは多様なビジネス活動を展開しているため、サプライチェーンも多様です。スペクトリスは企業活動においてMS&HTの防止に努め、サプライチェーンと協力してこのコミットメントを達成していきます。スペクトリスは、以下に詳述するように、サプライヤーとの責任あるビジネス慣行の促進にコミットしています。お客様の生産性向上ソリューションとサービスを提供することで、持続的な株主価値の構築を目指しています。そのためには、グローバルで高性能なサプライチェーンが必要です。

スペクトリスは、組織全体に適用される高いビジネス行動基準を持っています。当社は、会社と従業員の行動を統制し、倫理的および社会的説明責任を高いレベルで実行します。当社の目標は、同じ原則を受け入れ、遵守するサプライヤーと協力することです。

スペクトリスは、特に雇用慣行、労働権利、機会均等に関して、事業を展開する国の立法上および倫理上の要件の遵守を重要視しています。Spectris plc HR Director は雇用政策の全般的な責任を負うが、実施の責任は個々の事業者に委任され、運営方針と手順は地域のニーズに合わせたものとなっています。グループ人事ポリシーを定めています。このポリシーには、インダクション/オンボーディングプロセスが含まれており、内部通報ポリシーやホットラインを含むグループの価値と企業倫理規範のウォークスルー、平等への取り組みを義務付けています。

 

現代の奴隷制と人身売買に関連する政策


当社のビジネス
スペクトリスには特定のMS&HTポリシーはありませんが、MS&HTのコンプライアンス要件と基準に対応する他のポリシーや手順が整備されています。その具体的な方針について、概要をご紹介します。

スペクトリスは、企業がサプライヤとのやり取りを標準化し、監視を維持できるように、グループレベルでポリシーとガイダンスを維持および発行しています。万が一、現地の法律がグループのポリシーや指針に従うことを妨げる場合(これは稀であると予想されます)、事業はその不遵守の理由と提案する是正措置を説明し、スペクトリスPLCからの免除を取得していることを確認する必要があります。年末の財務報告パッケージに関して、毎年の署名が必要であり、すべての関連情報が外部監査人に開示されたことを示す声明も必要です。

可能な限り、スペクトリスはサプライヤーに求められる主要な原則と価値を含む標準化された調達契約を使用しています。標準化された調達契約は、その後、スペクトリスのグループ企業が事業を展開する管轄区域を規定する特定の法律に合わせて調整されます。

当社の人権ポリシーは、国際労働機関(ILO)の基本的な条約に一致しています。スペクトリスは、すべての拠点で国際的に認められた人権基準の遵守を目指しています。当社は、倫理的かつ透明な方法で事業を行っていることを確保するために、いくつかの追加的な内部ポリシーを運用しています。内部ポリシーには、次のものがあります。

 

  • ビジネス倫理規範:当社の企業倫理綱領は、組織を代表する際に従業員に期待される行動や行動を明確にします。当社の行動規範は2020年に更新され、MS&HTに対する具体的な保護策が含まれています。同規範には、贈収賄や汚職に対する堅牢なアプローチも含まれています。同組織は、海外で事業を行い、サプライチェーンを管理する際に、従業員の行動と倫理的行動を最高水準に保つよう努めています。取引先に対し、企業倫理綱領における原則と、その規範として期待する基準を周知します。企業倫理規範はこちらをご覧ください。2022年はグループ全体で「企業倫理規範」のリフレッシュ研修を実施しました。
  • 採用ポリシー:MS&HT対策のために就労資格のチェックを行うなど、堅実な採用方針を運用しています。英国の全従業員にも最低国民生活賃金が支払われます。
  • 調達方針:個々の事業者は、取引先に対してリスクベースのデューデリジェンスを実施しています。MS&HTのインスタンスが明るみに出た場合、契約の終了を含め、必要に応じて対処します。
  • スピークアップポリシー:すべての労働者、サプライヤー、顧客、その他のビジネスパートナーに対し、組織の直接活動、またはサプライチェーンに関連する懸念事項を報告するよう奨励しています。これにはMS&HTのリスクを高める可能性のあるあらゆる状況が含まれます。組織のスピークアップの手順は、当社の企業倫理規範に定められており、労働者が報復を恐れることなく、簡単に開示できるように設計されています。従業員、顧客、または懸念がある人は、スペクトリスの機密ヘルプライン(www.spectrishelpline.com)を利用できます。ヘルプラインは、スペクトリスの事業体および事業管轄区域におけるMS&HTを含む企業倫理規範の違反を報告するために使用できます。懸念は、オンラインフォームに記入するか、ウェブサイトにある秘密のヘルプライン番号をダイヤルすることで提起できます。
  • サプライヤー行動規範:サプライヤーが安全な労働条件を提供し、尊厳と敬意を持って労働者を扱い、倫理的かつ法律の範囲内で労働を使用することを証明することが義務付けられているサプライヤー行動規範を導入している企業もあります。これらの企業はサプライヤーと協力して、サプライヤー行動規範の基準を満たしていることを確認します。サプライヤーの行動規範への重大な違反は、サプライヤーとの取引関係の終了につながります。

 

サプライチェーンマネジメント

サプライヤー、その他のビジネスパートナーは、当社との関係から利益を得る機会を持つべきであると考えています。実際には、教育、トレーニング、優良事例の共有を通じて、ビジネスリスクの最小化と管理、ビジネス慣行の改善のために協力することを意味します。

 

サプライチェーンマネジメントポリシー

サプライチェーンマネジメントポリシーは、上記に加えて、サプライヤーに対する当社の要求事項を概説しています。この要求事項には、以下の事項に対するコミットメントが含まれています。

  • 誠実性、ガバナンス、ビジネス慣行に関する高い水準を維持し、実証します。
  •  雇用されている国の学校卒業年齢未満の労働者を雇用しない(実際の見習いを除く)。
  • 強制的または違法な移民労働(現代の奴隷制度や人身売買を含む)を雇用しないこと。
  • 健康、安全、衛生、環境慣行に関するスペクトリスの高い基準を満たす労働条件を提供する。
  • 国の最低要件を満たし、かつ超過する賃金および福利厚生を支払い、該当する場合は労働時間規制を遵守すること。
  • 贈収賄および汚職防止に関するスペクトリスの基準および手順を遵守すること。
  • 透明性のある苦情手続きへのアクセスを拒否したり、不当に適用したりしないこと。
  • 違法な差別、嫌がらせ、虐待、いじめなどの行為を行わないこと。
  • 紛争地域の施設から発生した特定金属を金属として故意に調達しないことは「紛争フリー」と認定されるべきであり、
  • サプライヤーに等しく要求し、前述のすべての要件への適合性を実証できること。
  • 多様なサプライヤーに平等なビジネスチャンスを提供する。

 

その他の措置
上記に加えて、スペクトリス エンティティではMS&HT防止に関するコミットメントへの明示的な言及を「物品および/またはサービスの購入条件」に含めるなど、追加のMS&HT防止策を段階的に展開しており、サプライヤーには 「2015年現代奴隷法を含む奴隷制および人身売買に関連するすべての適用法を遵守すること」を求めています。

 

デューデリジェンスとサプライチェーンの検証、審査、認証

スペクトリスはデューデリジェンスプロセスに加えて、現場訪問を実施し、主要サプライヤーの具体的な業務を調査します。これにより、スペクトリスはサプライヤーの具体的な慣行や手順を分析することができます。これらの訪問中に当社の現地チームによってリスクが特定された場合、さらなる調査と完全な監査につながる可能性があります。新規および潜在的なサプライヤーには、スペクトリスのコンプライアンスフレームワークが周知されています。


リスク評価

スペクトリスは、当社のビジネスとサプライチェーンにおけるMS&HTのあらゆる形態を特定し、防止することに力を注いでいます。そのために、堅牢なリスク評価手順を実施しました。たとえば、ある事業体は、クラウドベースのリスク管理ソリューション「RiskMethods」を使用して、主要サプライヤーの公開情報をスクリーニングしています。現地訪問や監査を行います。Spectris DDツールキットは販売チャンネルパートナーの評価に使用され、Dow Jones Risk Averterツールは一部の企業で検証および監視に使用されています。

グループは、グローバル奴隷指数で特定された上位20カ国に対してサプライチェーンを評価し、グループのサプライチェーンにおける現代の奴隷制度と人身売買の地理的リスクを評価しています。この評価に基づき、当社グループは、製造オペレーションと東南アジアの主要サプライヤーに注目し、SA8000(社会責任基準)の遵守を確保しています。当社グループは、Spectris Asia Pacificサプライチェーンの従業員に対して、SA8000への適合性の確認とサポートのためのトレーニングを実施しており、主要なサプライヤーは、当社の監査員によってSA8000基準に対する監査を受け、認証基準に達していることを確認しています。

 

現代の奴隷制と人身売買のトレーニング

スペクトリスは、すべての国で働く組織内のすべてのサプライチェーン管理スタッフが、リスクベースのMS&HTトレーニングを完了する必要があることを認識しています。スペクトリスは、公正な雇用、人権、パートナーやサプライヤーとの連携に関するトレーニングを含む、ビジネス倫理規範に関する定期的なリフレッシュトレーニングを実施しています。2021年、現代の奴隷制度と人身売買に関する総合リスクベーストレーニングが、グループのサプライチェーンに直接接触する個人にスペクトリス全体で展開されました。

 

今後のステップ/その他のアクション

MS&HTの特定と予防の手順を改善する取り組みの一環として、グループの業務とサプライチェーンにおける社会的リスクのより広範な再評価の一環として、2023年にグループのサプライヤーコードの見直しが実施されます。

 

APPROVAL

この声明は2023年5月26日にスペクトリス社の取締役会で検討され、承認されました。

Mark Williamson

Chairman

Spectris plc

Andrew Heath

Chief Executive(最高経営責任者)

Spectris plc

付録一

Spectris plc(英国企業番号02025003)および以下の子会社に関する声明です。

  • Spectris Group Holdings Limited、英国およびウェールズ法人(01104312)
  • Malvern Panalytical Limited、英国およびウェールズで法人化(01020602)
  • Red Lion Controls社、米国ペンシルベニア州に法人化(300036 / 23-1888449)
  • Hottinger Brüel & Kjaer GmbH, incorporated in Germany(HRB 1147)
  • デンマークに Hottinger Brüel & Kjær A/S が組み込まれる (CVR23958414)
  • 米国コロラド州の粒子測定システム社(19871264849/84-0645631)
  • Servomex Group Limited, incorporated in England and Wales(02170458 ) 。

1 本声明は、Spectris plcがとった手順と付録1に示されている子会社リストを示したものです。