Beim Start wird jede Anwendungen eine festgelegte Anzahl von Prenscia Access Einheiten (Units) aus dem gemeinsam genutzten Cache Ihres Unternehmens abbuchen. Nach Schließen der Anwendung werden diese Einheitswerte wieder in das gemeinsame Cache zurückgegeben, damit andere Benutzer darauf zugreifen können. Alle Benutzer innerhalb der Organisation können jede Konfiguration von Applikationen ausführen, wobei zu beachten ist, dass die maximale Anzahl der verfügbaren Einheiten nicht überschritten werden darf.