Employee personal information notice 员工个人信息通知

本员工个人信息通知旨在就霍丁格必凯(苏州)电子测量技术有限公司及其关联方(“霍丁格必凯”或“我们”)对个人信息进行的处理提供信息。本个人信息通知可能会随时间而更改,且对其作出的所有更改应当自向您发出书面通知后生效。建议您定期查看任何更改。

霍丁格必凯是对求职者、员工及在其监管下工作的其他人员(例如第三方派遣员工,实习生等)的所有个人信息进行处理的控制者。

我们将为签署及履行与您的劳动合同、服务协议或任何其他协议以及我们合法且合理的管理、运营及行政之目的而处理您的个人信息。

在为此目的合理必要的范围内,由我们直接或由我们指定的第三方供应商间接,通过书面文件、电子系统或其他方式处理您的个人信息,特别是您的个人基本资料、个人身份信息、生物特征信息、网络身份信息、个人健康和生理信息、个人教育和工作信息、个人财产信息、个人通信信息、联系信息、个人网络活动历史记录、个人常用设备信息和个人位置信息,尤其是姓名、出生日期、地址、电话号码、邮箱地址、身份证号码、网络账户、医疗记录、教育背景、工作背景和网站浏览历史记录。

为本员工个人信息通知之目的,处理指对个人信息的收集、使用、存储、变更、销毁、共享、转移和披露。

我们将在您受雇于霍丁格必凯(苏州)电子测量技术有限公司、为霍丁格必凯提供服务或受聘于霍丁格必凯的期间以及其后十(10)年内保留您的个人信息。

您的个人信息将在霍丁格必凯(包括其应当对您的个人信息采取与霍丁格必凯相同保护水平的关联方及合作伙伴)内,且在为实现(上述)第II条所规定的目的必需的范围内,仅允许有需要访问数据者进行访问。我们将采取适当的措施以确保您的个人信息得到足够的保护。

霍丁格必凯将在中国境内或境外存储您的个人信息,并且已采取足够的保护措施以确保您的个人信息的保密性和安全性。我们已实施适当的技术性、物理性和组织性措施,以防止您的个人信息受到意外或非法毁坏或意外丢失、损坏、变更、未经授权的披露或访问,以及所有其他形式的非法处理(包括但不限于非必要的收集)或进一步的处理。

请理解,尽管霍丁格必凯尽最大努力保护您的个人信息,但是由于当前技术水平的限制以及潜在的网络入侵,无法始终确保您的个人信息的安全,您的个人信息可能会因我们无法控制的原因而被访问、泄露、更改或毁坏。

如果发生信息安全事件,我们将根据法律法规通过邮件、信件、电话、公告或其他可行的方式通知您该事件的背景信息和潜在后果、我们已经或将采取的处理该事件的措施、有关预防和减少风险的建议和您可获得的补救措施。

关于我们对您个人信息进行的处理,您在适用的数据保护法下拥有多项权利,包括:

 

  • 要求访问您的个人信息的权利;
  • 要求更正我们持有的任何个人信息的权利;
  • 受限于特定条件:
  • 要求删除您的个人信息的权利;
  • 要求就对您的个人信息的处理进行限制的权利;
  • 将您的个人信息与其他控制者共享的权利;
  • 向相关主管部门投诉的权利。

如果您希望行使您的权利或有任何疑问,请联系霍丁格必凯HR团队。