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Aviso de Privacidade para Recrutamento

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Aviso de Privacidade para Recrutamento

I. INTRODUÇÃO E CONSELHOS

Esta Declaração de Privacidade fornece informações sobre o processamento de dados pessoais pela Hottinger Brüel & Kjær (HBK), que inclui entidades da divisão "Spectris Dynamics". Esta Declaração de Privacidade foi revisada pela última vez em outubro de 2025 e pode ser alterada ao longo do tempo. Recomenda-se que verifique regularmente se há alterações.

A HBK é a responsável pelo tratamento de todos os dados pessoais dos candidatos a emprego e futuros funcionários ou trabalhadores temporários que trabalham sob a sua supervisão (tais como estagiários). Caso se candidate a uma vaga em uma das empresas afiliadas da HBK, essa empresa será a controladora conjunta do processamento de seus dados pessoais. Para obter mais informações sobre o nosso Grupo, consulte a secção VI desta Declaração de Privacidade ("QUEM TEM ACESSO AOS SEUS DADOS PESSOAIS?").

II. PARA QUE FINALIDADE ESTAMOS PROCESSANDO SEUS DADOS PESSOAIS?

Processaremos seus dados pessoais com a finalidade de (i) gerenciar e administrar processos de recrutamento e políticas e práticas relacionadas dentro da Hottinger Brüel & Kjær e (ii) comunicar-nos com você a respeito de seu interesse em trabalhar na Hottinger Brüel & Kjær e (iii) cumprir as leis aplicáveis. Por favor, observe que o processo de recrutamento pode incluir:

Avaliação de candidatos
Triagem pré-contratação
Referência profissional
Exame de saúde

Caso se candidate a uma vaga em uma de nossas entidades nos Estados Unidos que seja contratada pelo governo federal de acordo com a legislação americana, será solicitado que forneça informações sobre seu status de veterano protegido e status de deficiência. Caso opte por fornecer este tipo de dados, eles serão utilizados para fins de conformidade com as leis aplicáveis, incluindo os regulamentos da OFCCP.

Além disso, utilizaremos as informações declaradas por você sobre sua condição de deficiência para avaliar se precisamos fazer ajustes adequados durante o processo de recrutamento, por exemplo, se é necessário fazer ajustes durante uma entrevista.

O fornecimento dessas informações é totalmente voluntário e não terá qualquer influência na decisão de contratação.

III. EM QUE BASE LEGAL PROCESSAMOS DADOS PESSOAIS PARA ESTE FIM?

Processaremos seus dados pessoais com base em nosso interesse legítimo em garantir que a Hottinger Brüel & Kjær e/ou suas empresas operacionais possam avaliar e selecionar candidatos de forma eficiente e eficaz.

A triagem pré-contratação de potenciais candidatos será realizada por motivos de segurança ou em relação a controles de exportação, combate ao suborno e corrupção, ética e conformidade, bem como quaisquer outras obrigações legais ou regulatórias às quais possamos estar sujeitos.

Quando exigido pela legislação local, processamos seus dados pessoais (sensíveis) com base no seu consentimento.

IV. QUAIS DADOS PESSOAIS PROCESSAMOS PARA ESTE FIM?

Em relação à sua candidatura para trabalhar conosco, iremos coletar, armazenar e utilizar as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

As informações fornecidas no nosso formulário de candidatura, incluindo nome, cargo, telefone, e-mail, endereço residencial, cidadania, histórico profissional e qualificações.
Todas as informações contidas em sua carta de apresentação ou currículo (tais como suas associações profissionais, histórico profissional e acadêmico).
Informações que você publicou em sites de redes sociais profissionais (como o LinkedIn).
Sua correspondência com a HBK e/ou quaisquer empresas operacionais relevantes no que diz respeito a candidaturas a empregos (incluindo referências).
Também podemos processar os dados pessoais necessários para avaliar a sua situação creditícia, comprovar a sua elegibilidade para o trabalho e verificar se possui antecedentes criminais não prescritos.

Também podemos coletar dados pessoais fornecidos por terceiros por meio de referências, agências de recrutamento e provedores de verificação de antecedentes.

V. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Estados Unidos:

Caso se candidate a uma vaga em uma de nossas entidades nos Estados Unidos, reteremos seus dados pessoais por um período de 24 meses a partir da data da sua candidatura. Durante este período, também poderemos entrar em contato com você para vagas semelhantes àquela para a qual se candidatou, a menos que nos informe o contrário enviando um e-mail com o assunto "Opt out" para [email protected].

Outros países:

Para avaliar a sua candidatura em relação a outras oportunidades na HBK ou nas suas empresas afiliadas, iremos reter os seus dados pessoais por um período máximo de um ano civil a partir da data da sua candidatura. Caso não deseje ser contatado para vagas semelhantes àquela para a qual se candidatou, por favor, envie um e-mail com o assunto "Opt out" para [email protected]. Caso opte por não participar, seus dados pessoais serão retidos até que não sejam mais necessários para fins de sua candidatura a emprego ou conforme exigido por lei ou por nosso interesse legítimo.

Caso venha a ser contratado pela HBK, seus dados pessoais serão protegidos pela nossa Política de Privacidade do Funcionário.

VI. QUEM TEM ACESSO AOS SEUS DADOS PESSOAIS?

A HBK pertence ao Grupo Spectris, uma organização que opera globalmente. As sedes das empresas do Grupo Spectris estão localizadas no Reino Unido, Holanda, Alemanha, Dinamarca e Estados Unidos. Embora seus dados pessoais estejam disponíveis apenas para aqueles que necessitam acessá-los, suas informações podem ser acessadas por empresas afiliadas do Grupo e/ou por funcionários fora do seu país de origem, na medida em que isso seja necessário para os fins especificados na seção II (acima). Este pode ser o caso, por exemplo, da prestação de serviços administrativos ou de apoio, ou se a função a que se candidata estiver subordinada a pessoal baseado num país diferente do seu. Além disso, suas informações serão armazenadas em nosso sistema central de RH, cujo servidor está localizado na Europa. Tomaremos as medidas adequadas para garantir que seus dados pessoais sejam protegidos de forma adequada. Para obter mais informações sobre o programa de proteção de dados do nosso Grupo, entre em contato com [email protected].

Os seus dados pessoais também poderão ser disponibilizados à AEB SE ("Grupo AEB") para a realização de verificações em listas de sanções sobre potenciais candidatos e, para cargos com base nos EUA, também serão disponibilizados à ADP ("ADP, Inc.") para a realização de verificações de antecedentes, uma vez que uma oferta de emprego tenha sido feita. Em outros casos, seus dados pessoais não serão fornecidos a terceiros, exceto quando exigido por lei.

Quando compartilhamos seus dados com prestadores de serviços de avaliação terceirizados como parte do processo de seleção, iremos notificá-lo com antecedência. Esta notificação incluirá os motivos para o compartilhamento de seus dados pessoais com este terceiro, conforme estabelecido neste documento.

VII. COMO OS SEUS DADOS PESSOAIS SÃO PROTEGIDOS?

A HBK e suas empresas operacionais adotaram medidas de segurança adequadas para garantir a confidencialidade e a segurança dos seus dados pessoais. Implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda acidental, danos, alterações, divulgação ou acesso não autorizado e contra todas as outras formas de processamento ilegal (incluindo, mas não se limitando à coleta desnecessária) ou processamento posterior.

VIII. SEUS DIREITOS

O senhor/a senhora possui diversos direitos, nos termos da legislação aplicável em matéria de proteção de dados, no que diz respeito ao tratamento dos seus dados pessoais por parte da nossa empresa. Estes incluem:

o direito de solicitar acesso aos seus dados pessoais;
o direito de solicitar a retificação de quaisquer dados pessoais que mantemos;
sujeito a determinadas condições:
- o direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais;
- o direito de solicitar a restrição do processamento de seus dados pessoais;
- o direito de solicitar a transferência de seus dados pessoais para outro controlador;
quando dependemos do seu consentimento para o processamento, o direito de retirar tal consentimento; e
Website Você tem o direito de apresentar uma queixa com uma autoridade de proteção de dados (na Dinamarca, trata-se da Agência Dinamarquesa de Proteção de Dados). Uma lista de outras autoridades pode ser encontrada aqui .

Caso deseje exercer seus direitos, forneça os detalhes relevantes à Equipe de Proteção de Dados da HBK: [email protected].

Em caso de dúvidas ou se tiver alguma questão relacionada com a proteção de dados, pode contactar-nos através do endereço [email protected].

Faça o download da Declaração de Privacidade da HBK Recruitment (EN) download

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