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채용 개인정보 보호 고지

I.        소개 및 범위

이 개인정보 보호 고지는 Hottinger Brüel & Kjær (HBK)에서 개인 데이터 처리에 대한 정보를 제공하며, 여기에는 'Spectris Dynamics' 부문의 엔티티가 포함됩니다. 이 개인정보 보호 고지는 2025년 10월에 마지막으로 검토되었으며 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다. 변경 사항이 있는지 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.

HBK는 채용 후보자 및 감독 하에 근무하는 미래 직원 또는 임시 근로자의 모든 개인 데이터 처리에 대한 관리 책임자입니다(예: 인턴). HBK의 계열사 중 하나에 공석에 지원하는 경우, 해당 회사는 귀하의 개인 데이터 처리에 대한 공동 관리 책임자입니다. 우리 그룹에 대한 추가 정보는 이 개인정보 보호 고지의 VI 섹션(‘누가 귀하의 개인 데이터에 접근할 수 있습니까?’)을 참조하십시오.

 

II.      우리는 귀하의 개인 데이터를 어떤 목적으로 처리하고 있습니까?

우리는 (i) Hottinger Brüel & Kjær 내에서 채용 프로세스 및 관련 정책 및 관행을 관리하고 운영하기 위해 귀하의 개인 데이터를 처리하고 (ii) Hottinger Brüel & Kjær에서의 고용에 대한 귀하의 관심과 관련하여 귀하와 소통하기 위해 그리고 (iii) 적용 가능한 법률 준수를 위해 귀하의 개인 데이터를 처리할 것입니다. 채용 프로세스에는 다음이 포함될 수 있습니다:

  • 후보자 평가 
  •  채용 전 심사 
  • 고용 참조 
  • 건강 심사

미국 법률에 따라 연방 계약자에 해당하는 당사의 미국 법인 중 하나에 공석에 지원하는 경우, 귀하의 보호된 재향 군인 상태 및 장애 상태에 대한 정보를 제공하라는 요청을 받게 됩니다. 이러한 유형의 데이터를 제공하기로 선택하는 경우, 우리는 OFCCP 규정을 포함한 적용 가능한 법률 준수를 목적으로 이를 사용할 것입니다.

또한, 우리는 귀하의 장애 상태에 대한 자가 신고 정보를 사용하여 채용 과정 중에 적절한 조정을 제공해야 하는지 여부를 고려할 것입니다. 예를 들어, 면접 중에 조정이 필요할 수 있습니다.

이 정보를 제공하는 것은 전적으로 자발적이며, 채용 결정에 영향을 미치지 않습니다.

 

III.     이 목적을 위해 개인 데이터를 처리하는 합법적인 근거는 무엇입니까?

우리는 Hottinger Brüel & Kjær 및/또는 그 운영 회사가 후보자를 효율적이고 효과적으로 평가하고 선택할 수 있도록 보장하기 위한 정당한 이익을 바탕으로 귀하의 개인 데이터를 처리할 것입니다.

보안상의 이유 또는 수출 통제, 반부패 및 부패 방지, 윤리 및 준수, 그리고 우리가 적용될 수 있는 기타 법적 또는 규제 의무와 관련하여 잠재적 채용자의 사전 고용 심사가 수행됩니다.

현지 법률에 의해 요구되는 경우, 우리는 귀하의 동의를 바탕으로 귀하의 (민감한) 개인 데이터를 처리합니다.

 

IV.    이 목적을 위해 우리는 어떤 개인 데이터를 처리합니까?

귀하와의 작업 신청과 관련하여, 우리는 귀하에 대한 다음 범주의 개인 정보를 수집, 저장 및 사용할 것입니다:

  • 귀하가 신청서에 제공한 정보, 이름, 직함, 전화번호, 이메일, 자택 주소, 시민권 상태, 고용 이력, 자격을 포함합니다.
  • 귀하의 자기소개서 또는 이력서에 포함된 모든 정보(전문적인 회원 자격, 고용 및 교육 이력 등).
  • 귀하가 전문 소셜 네트워킹 사이트(예: LinkedIn)에 게시한 정보.
  • 채용 신청과 관련하여 HBK 및/또는 관련 운영 회사와의 서신(추천서 포함).
  • 우리는 귀하의 신용 상태 평가, 근무 자격 증명 및 과거의 미지급 범죄 유죄 판결을 평가하는 데 필요한 개인 데이터를 처리할 수도 있습니다.

우리는 추천, 채용 대행사 및 배경 심사 제공자를 통해 제3자가 제공한 개인 데이터를 수집할 수도 있습니다.

 

V.      우리는 귀하의 개인 데이터를 얼마나 오래 보관합니까?

미국:

미국의 한 법인에 지원하는 경우, 귀하의 개인 데이터는 지원일로부터 24개월 동안 보관됩니다. 이 기간 동안, 귀하가 지원한 직무와 유사한 직무에 대해 연락을 드릴 수 있으며, 이를 원하지 않으실 경우 "Opt out"라는 제목의 이메일을 [email protected]으로 보내주시면 됩니다.

 

다른 국가:

HBK 또는 그 계열사에서 다른 기회에 대한 귀하의 지원을 검토하기 위해, 귀하의 개인 데이터는 지원일로부터 최대 1년 동안 보관됩니다. 귀하가 지원한 직무와 유사한 직무에 대해 연락을 받지 않으시려면, "Opt out"라는 제목의 이메일을 [email protected]으로 보내주십시오. ‘Opt out’을 선택하시면, 귀하의 개인 데이터는 귀하의 직무 지원 목적에 더 이상 필요하지 않거나 법률 또는 우리의 정당한 이익에 따라 요구되는 경우까지 보관됩니다.

 

HBK의 직원이 되시면, 귀하의 개인 데이터는 우리의 직원 개인정보 보호 고지에 의해 보호됩니다.

 

VI.    누가 귀하의 개인 데이터에 접근할 수 있습니까?

HBK는 전 세계적으로 운영되는 Spectris 그룹에 속합니다. Spectris 그룹의 사업 본사는 영국, 네덜란드, 독일, 덴마크 및 미국에 위치해 있습니다. 귀하의 개인 데이터는 필요한 사람만 접근할 수 있지만, 귀하의 정보는 그룹 내의 계열사 및/또는 귀하의 모국 외부의 직원이 접근할 수 있을 수 있으며, 이는 II항(위)에서 명시된 목적을 위해 필요합니다. 예를 들어, 관리 또는 지원 서비스 제공을 위해서나 귀하가 지원하는 역할이 귀하의 국가와 다른 국가에 있는 인사에게 보고되는 경우가 해당될 수 있습니다. 또한, 귀하의 정보는 유럽에 위치한 우리의 중앙 HR 시스템에 저장됩니다. 우리는 귀하의 개인 데이터가 적절하게 보호되도록 적절한 조치를 취할 것입니다. 우리 그룹의 데이터 보호 프로그램에 대한 추가 정보는 [email protected]으로 문의해 주십시오.

귀하의 개인 데이터는 AEB SE(“AEB 그룹”)에 제공될 수 있으며, 이는 잠재적 채용자에 대한 제재 목록 검증을 수행하기 위함이며, 미국 기반 역할의 경우 ADP(“ADP, Inc.”)에 제공되어 고용 제안이 이루어진 후 배경 조사를 수행할 수 있습니다. 다른 경우에는 법률에 의해 요구되지 않는 한 귀하의 개인 데이터는 제3자에게 제공되지 않습니다.

선발 과정의 일환으로 제3자 평가 제공자와 귀하의 데이터를 공유하는 경우, 사전에 이를 알려드리겠습니다. 이 알림에는 귀하의 개인 데이터를 이 제3자와 공유하는 이유가 여기에 명시되어 있습니다.

 

VII.   귀하의 개인 데이터는 어떻게 보호됩니까?

HBK 및 그 운영 회사는 귀하의 개인 데이터의 기밀성과 보안을 보장하기 위해 적절한 보호 조치를 취했습니다. 우리는 귀하의 개인 데이터를 우발적이거나 불법적인 파괴, 우발적인 손실, 손상, 변경, 무단 공개 또는 접근으로부터 보호하기 위해 적절한 기술적, 물리적 및 조직적 조치를 구현했습니다. 또한 모든 다른 형태의 불법 처리(불필요한 수집을 포함하되 이에 국한되지 않음) 또는 추가 처리로부터 보호합니다.

 

VIII. 귀하의 권리

귀하는 당사가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것과 관련하여 적용 가능한 데이터 보호법에 따라 여러 가지 권리를 가지고 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

  • 귀하의 개인 데이터에 대한 접근을 요청할 권리;
  • 우리가 보유하고 있는 개인 데이터의 수정 요청 권리;
  • 특정 조건에 따라:
    • 귀하의 개인 데이터 삭제 요청 권리;
    • 귀하의 개인 데이터 처리 제한 요청 권리;
    • 귀하의 개인 데이터를 다른 관리자로 이전할 권리;
  • 우리가 귀하의 동의를 처리하는 경우, 그러한 동의를 철회할 권리; 및
  • 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 권리(예: 덴마크에서는 덴마크 데이터 보호 기관입니다). 다른 당국의 목록은 여기.에서 확인할 수 있습니다.

 

귀하의 권리를 행사하고자 하시면, HBK 데이터 보호 팀에 관련 세부 정보를 제공하십시오: [email protected].

의심스러운 경우, 또는 데이터 보호와 관련하여 질문이 있는 경우, [email protected]를 통해 저희에게 연락하실 수 있습니다.