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Ampliamente configurable para satisfacer sus necesidades

 

XFRACAS se puede implementar con una sola entidad (donde todos los usuarios comparten los mismos ajustes de configuración y datos) o con varias entidades (donde las diferentes unidades de negocio tienen sus propios ajustes, datos y permisos independientes), donde puede:

  • Activar o desactivar funciones
  • Configurar campos y preferencias integrados
  • Crea tus propios campos personalizados
  • Establezca permisos para controlar a qué funciones puede acceder un usuario o un grupo

XFRACAS proporciona herramientas para las organizaciones que necesitan restricciones de acceso adicionales, comunicaciones seguras y capacidades de seguimiento. Puede configurar XFRACAS para:

  • Restrinja el acceso de usuarios no autorizados a ciertos registros mediante el uso de niveles de seguridad
  • Realiza un seguimiento de quién ha visto un registro en particular, así como la fecha y la hora en que lo ha visto
  • Ver una «instantánea» histórica de los datos tal como existían en un momento específico
  • Notificar a los usuarios (mediante un resumen diario por correo electrónico basado en suscripciones) cuando se hayan actualizado los registros
  • Inhabilitar automáticamente el acceso a la cuenta cuando los usuarios no inician sesión durante un período específico

El servicio Go-Live opcional incluye una visita in situ de un especialista en implementación de XFRACAS, formación para hasta 10 «usuarios avanzados» y asistencia para configurar la implementación de forma que se adapte a sus procesos y necesidades particulares.

Portal personalizado para cada usuario

 

La página de inicio de XFRACAS ofrece una vista rápida y personalizable de todos los problemas en los que necesita trabajar, como:

  • Acciones que debe terminar
  • Incidentes, problemas o proyectos que necesita abordar
  • Informes que utiliza con frecuencia
  • Anuncios y enlaces globales o locales
screenshot XFRACAS Portal
Incident failure report

Notificación de incidentes (fallos)

 

En XFRACAS, cada «incidente» se refiere a una única instancia de una falla, sugerencia u otro evento para que pueda hacer un seguimiento de la forma en que se abordó y capturar los detalles suficientes para la confiabilidad y los análisis relacionados:

  • Describa completamente el incidente y vincule o adjunte los archivos pertinentes.
  • Identifique las partes responsables y notifique a los propietarios.
  • Registre el tiempo de operación/uso en que ocurrió el fallo.
  • Asigne la responsabilidad de acciones específicas y haga un seguimiento de su finalización.

Herramientas para registrar los hallazgos de los análisis de fallos en las piezas devueltas

 

Si las piezas se retiran o sustituyen y se devuelven para un análisis más exhaustivo de los fallos, XFRACAS puede recopilar detalles adicionales, como el número de RMA, el número de pedido de venta o el número de orden de trabajo, las conclusiones de la inspección visual y el análisis detallado, el historial de fallos o los datos de los sensores, u otros resultados de las pruebas.

XFRACAS failure analysis
XFRACAS tracking specific systems

Seguimiento de piezas para sistemas serializados

 

Si está rastreando sistemas específicos por número de serie/etiqueta, XFRACAS puede capturar un historial detallado de cada equipo, como:

  • Detalles de instalación
  • Incidentes denunciados
  • Tiempo de funcionamiento o uso
  • Configuración exacta del sistema a medida que las piezas se reparan y sustituyen con el tiempo
  • Estado actual del sistema (en ejecución, esperando una pieza)

Herramientas para rastrear la finalización de las acciones asignadas

 

En XFRACAS, puede asignar acciones a los usuarios del sistema y realizar un seguimiento de su progreso y finalización.

  • Descripciones de la tarea con enlaces o archivos adjuntos relevantes
  • Notificaciones automatizadas por correo electrónico para la persona responsable y otros usuarios que necesitan supervisar o aprobar las acciones emprendidas
  • Informes y gráficos para realizar un seguimiento del progreso y la finalización
XFRACAS assigned actions
XFRACAS project group of incidents

Análisis de la causa raíz y resolución de problemas en equipo

 

En XFRACAS, un «problema» es un problema mayor que puede requerir un enfoque en equipo para comprender la causa raíz e implementar mejoras. Diseñados para evitar que se repitan problemas similares, los problemas le permiten:

  • Utilizar cualquier método de 4 a 8 pasos (8 disciplinas, Six Sigma DMAIC, DCOV, CAPA)
  • Describir detalladamente el problema y vincule o adjunte los archivos pertinentes
  • Enlazar a todos los informes de incidentes relacionados
  • Registrar los hallazgos del análisis de la causa raíz
  • Asignar la responsabilidad de acciones específicas y realice un seguimiento de su finalización
  • Seguimiento de la revisión y aprobación por parte de una Junta de Revisión de Fallos (FRB)

Herramientas para el seguimiento de las estadísticas de un grupo de incidentes y problemas

 

En XFRACAS, un «proyecto» agrupa varios problemas y proporciona un acceso rápido a estadísticas de alto nivel para todos los incidentes y problemas asociados, como:

  • El número de asuntos abiertos/cerrados
  • La cantidad de tiempo que cada problema ha estado en el sistema
  • El estado de las cuestiones pendientes
XFRACAS project group of incidents

Consultas e informes flexibles

 

XFRACAS ofrece una amplia selección de informes «estándar» integrados, así como un generador de informes flexible para crear sus propias sentencias SQL o ejecutar sentencias SQL personalizadas. Los resultados tabulares se muestran directamente en el navegador web, donde es fácil:

  • Filtrar y ordenar dentro de los resultados
  • Exportar a *.xlsx, *.rtf, *.csv, *.pdf
  • Enlaza, «mira» y comparte con otros usuarios
XFRACAS provides reports
XFRACAS  buil-in standard reports
XFRACAS charts and dashboards

Gráficos, paneles y XSLT personalizados

 

XFRACAS proporciona herramientas integradas para crear gráficos (barras, circulares, áreas, escalones, dispersión y líneas) para cualquier conjunto de resultados.

  • Ampliamente personalizable
  • Completa capacidad de profundización
  • Tableros configurables

Para obtener resultados aún más personalizados, puede:

  • Envíe los resultados a XML, que se puede usar como fuente de datos basada en la web en una variedad de herramientas de informes de terceros, como Microsoft Excel (mediante la función Obtener datos externos > Desde la web, por ejemplo).
  • Defina sus propias hojas de estilo XSLT personalizadas (Extensible Stylesheet Language Transformations).

Datos para el análisis de confiabilidad

 

El proceso de notificación de incidentes en XFRACAS puede producir datos limpios y utilizables para el análisis de confiabilidad en Weibull++. Si la entrada de datos se basa en sistemas totalmente serializados, puede extraer datos completos sobre el tiempo de falla y la suspensión por sistema, subsistema y componente.

XFRACAS produce clean usable sata for weilbull analysis

Integración con FMEA y SEP

 

Si su organización usa XFMEA / RCM++ para el análisis de efectos y modos de fallo (FMEA), puede:

  • Sincronizar las configuraciones genéricas del sistema («listas de materiales»)
  • Utilizar un FMEA para definir los modos de fallo que se pueden asignar a los informes de análisis de incidentes, problemas o fallos en XFRACAS, o utilice los modos de fallo definidos en XFRACAS como entrada a un FMEA
  • Utilizar la cantidad de informes de análisis de incidentes, problemas o fallos en XFRACAS como entrada para calcular los RPN en un FMEA

El portal web SEP brinda acceso a detalles clave de análisis y gestión de proyectos desde las aplicaciones de escritorio de ReliaSoft, como Weibull++, XFMEA y BlockSim, así como a las acciones e incidentes de XFRACAS que son relevantes para cada usuario. SEP también proporciona una forma de compartir datos y resultados seleccionados con clientes y proveedores que no tienen acceso directo a su implementación de XFRACAS.

XFRACAS integration with FMEAS
XFRACAS integration with SEP

Soporte para importar y exportar datos mediante XML

 

XFRACAS utiliza XML para importar o exportar datos a otros sistemas externos, como un sistema de gestión de activos o un sistema de seguimiento de órdenes de trabajo. Incluye un servicio de Windows que se ejecuta en el servidor web y se puede configurar para importar automáticamente archivos XML de forma programada. Como alternativa, puede desarrollar su propia aplicación personalizada para extraer los datos en el formato requerido y utilizar el servicio web XFRACAS para activar las importaciones. Para los datos de la «lista de materiales», XFRACAS también admite la importación mediante una plantilla de Excel (*.xlsx) o se sincroniza con las jerarquías del sistema en XFMEA / RCM++.

XFRACAS scalable web-based architecture

Arquitectura escalable y distribuible basada en la web

 

Ya sea que tenga 15 o 15 000 usuarios, XFRACAS es escalable y fácil de distribuir, sin necesidad de instalar ningún software cliente para cada usuario. Tu equipo puede acceder al sitio con sus navegadores web preferidos (como Chrome, Firefox o Safari) desde distintos dispositivos. El sitio web puede ser público o privado, cifrado o no cifrado, mediante la autenticación de Windows o el inicio de sesión único (SSO).

Si planea alojar la base de datos y el sitio web en el mismo servidor, necesitará:

  • Servidor Windows
  • .NET
  • IIS con compatibilidad para servicios ASP.NET
  • SQL Server u Oracle