Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Diese Erklärung wurde gemäß den Anforderungen von Abschnitt 54 des britischen Modern Slavery Act 2015 und des California Transparency in Supply Chain Act 2010 veröffentlicht und stellt die Erklärung der Spectris plc zu moderner Sklaverei und Menschenhandel für das Jahr 2025 dar.

Sie enthält Informationen über die Geschäftspraktiken der Spectris plc als Muttergesellschaft, ihrer Tochtergesellschaften und anderer Unternehmen innerhalb der Spectris Group¹ (zusammen „Spectris“ bzw. „die Gruppe“) sowie über die Maßnahmen, die Spectris ergriffen hat, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei und Menschenhandel („MS&HT“) weder innerhalb ihrer Geschäftstätigkeit noch in ihren Lieferketten stattfinden.

Spectris verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber jeder Form moderner Sklaverei oder Menschenhandel. Das Unternehmen verpflichtet sich, alle Geschäftsbeziehungen ethisch, integer und transparent zu führen sowie wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen, um jede Form von MS&HT in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit und seines operativen Handelns zu verhindern. Die Gruppe geht davon aus, dass das Risiko von MS&HT innerhalb ihrer Geschäftstätigkeit oder direkten Lieferkette relativ gering ist.

Spectris ist ein diversifiziertes Unternehmen mit mehr als 7.600 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Wir liefern unseren Kunden entscheidende Erkenntnisse durch hochpräzise Messlösungen, kombiniert mit technischer Expertise und umfassendem Fachwissen. Präzision steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Unsere hochmodernen Instrumente und Softwarelösungen unterstützen unsere Kunden dabei, einige ihrer größten Herausforderungen zu bewältigen und die Welt sauberer, gesünder und produktiver zu machen.

Spectris besteht aus zwei wesentlichen Geschäftsbereichen – Spectris Scientific und Spectris Dynamics –, die in technologiegetriebenen Endmärkten mit starken Fundamentaldaten und attraktiven Wachstumsperspektiven tätig sind.

Unsere Unternehmen verbindet derselbe Zweck, dieselben Werte und dieselbe Unternehmensstrategie. Sie arbeiten alle nach einem gemeinsamen Rahmen aus Kontrollen, Management-KPIs, finanzieller Disziplin und strengen Betriebsgrundsätzen. Gleichzeitig konzentriert sich jedes Unternehmen auf seine eigenen Märkte, Kunden und Technologien.

Wir rekrutieren, entwickeln und fördern unsere Mitarbeitenden auf Grundlage ihres Talents, ihres Engagements und ihrer Leistungen. Wir bemühen uns kontinuierlich sicherzustellen, dass alle Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder persönlichem Hintergrund gleich und fair behandelt werden.

Spectris ist ein hochspezialisiertes und technologieorientiertes Unternehmen und stützt sich auf die Fähigkeiten und das Fachwissen seiner Mitarbeitenden, von denen viele hochqualifizierte Ingenieure und Techniker sind.

Eine Übersicht der von dieser Erklärung erfassten Unternehmen folgt: 

Malvern Panalytical ist ein führendes Unternehmen im Bereich der fortschrittlichen Messung und Charakterisierung von Materialien. Das Unternehmen bietet erstklassige Sensortechnologien, aussagekräftige Datenanalysen und umfassendes Fachwissen. Es entwickelt leistungsfähige Lösungen, die Innovationen beschleunigen und die Effizienz in Forschung und Entwicklung sowie in der Produktion steigern.

Micromeritics ist weltweit führend bei analytischen Instrumenten zur physikalischen Charakterisierung von Partikeln, Pulvern und porösen Materialien in Forschung, Produktentwicklung und Qualitätskontrolle. Micromeritics verfügt über ein starkes Portfolio branchenführender Technologien für eine Vielzahl grundlegender Partikelmessungen, darunter Oberfläche, Partikelaktivität, Porosität, Pulverfluss und Dichte. Micromeritics wurde 2024 von Spectris plc übernommen.

SciAps ist ein wachstumsstarker Spezialanbieter tragbarer Analyseinstrumente, die auf Röntgenfluoreszenz (XRF) und laserinduzierter Plasmaspektroskopie (LIBS) basieren und zur Materialanalyse eingesetzt werden. Seine ausgeprägte Innovationskultur und differenzierte tragbare Technologie haben dem Unternehmen in den vergangenen Jahren eine starke Marktposition und eine attraktive Pipeline neuer Produkte ermöglicht. SciAps wurde 2024 von Spectris plc übernommen.

Particle Measuring Systems ist auf Partikelzähler spezialisiert, die den Grad der Verunreinigung in sauberen und kontrollierten Umgebungen messen und überwachen. Mit mehr als 60 Patenten entwickelt PMS Technologien, die Kunden dabei unterstützen, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen, die Prozessausbeute zu verbessern und sich an veränderte regulatorische Anforderungen anzupassen.

Servomex ist ein führender Anbieter von Gasanalysatoren für Anwendungen in gefährdeten und sicheren Bereichen, Gasanalysesystemen und Messwertgebern sowie eines umfassenden Angebots an Produkten und Dienstleistungen für den Kundensupport.

HBK bietet eine stark differenzierte und integrierte Lösung für physikalische Sensorik, Prüfung, Modellierung und Simulation, die Kunden dabei unterstützt, führende Produkte zu entwickeln und die Produktentwicklung zu beschleunigen. Durch die Bereitstellung zuverlässiger Präzisionstechnologien, die physische und virtuelle Bereiche miteinander verbinden, erhalten Entwickler beispiellose Einblicke in ihre Produktdaten und Prozesse.

Aufgrund der vielfältigen Geschäftstätigkeiten von Spectris ist auch die Lieferkette entsprechend vielfältig.

Spectris verpflichtet sich, MS&HT innerhalb seiner Geschäftstätigkeit zu verhindern und gemeinsam mit seiner Lieferkette auf dieses Ziel hinzuarbeiten. Spectris setzt sich für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken mit seinen Lieferanten ein, wie nachfolgend näher erläutert.

Unser Ziel ist es, langfristigen Wert für unsere Stakeholder zu schaffen, indem wir unseren Kunden produktivitätssteigernde Lösungen und Dienstleistungen anbieten. Dafür benötigen wir eine globale, leistungsfähige Lieferkette.

Spectris setzt hohe Standards für die Geschäftstätigkeit, die für die gesamte Organisation gelten. Wir steuern das Handeln unseres Unternehmens und unserer Mitarbeitenden und verpflichten uns zu einem Höchstmaß an ethischer und sozialer Verantwortung. Unser Ziel ist es, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die dieselben Grundsätze wie wir unterstützen und einhalten.

Spectris legt großen Wert auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der Länder, in denen wir tätig sind, insbesondere im Hinblick auf Beschäftigungspraktiken, Arbeitnehmerrechte und Chancengleichheit. Der HR Director der Spectris plc trägt die Gesamtverantwortung für die Beschäftigungsrichtlinien. Die Umsetzung wird jedoch an die einzelnen Unternehmen delegiert, wobei operative Richtlinien und Verfahren an die lokalen Anforderungen angepasst werden.

Spectris verfügt über mehrere gruppenweite Richtlinien, die Anforderungen und Standards zur Bekämpfung von MS&HT abdecken. Einzelheiten zu diesen Richtlinien sind nachfolgend aufgeführt.

Spectris erstellt und veröffentlicht Richtlinien und Leitlinien auf Gruppenebene, um die Interaktionen der Unternehmen mit ihren Lieferanten zu standardisieren und zu überwachen.

Wenn lokale Rechtsvorschriften die Einhaltung von Gruppenrichtlinien oder -leitlinien verhindern – was nur selten vorkommen sollte –, müssen die Unternehmen ihre Abweichung und die geplanten Maßnahmen zur Risikominderung erläutern und eine entsprechende Ausnahmegenehmigung der Spectris plc einholen.

Wo immer möglich, verwendet Spectris standardisierte Beschaffungsverträge, die wesentliche Grundsätze und Werte enthalten, die von Lieferanten erwartet werden. Diese standardisierten Verträge werden anschließend an die spezifischen gesetzlichen Anforderungen der Länder angepasst, in denen die Unternehmen der Spectris Group tätig sind.

Unsere Menschenrechtsrichtlinie steht im Einklang mit den grundlegenden Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation. Spectris strebt an, an allen Standorten international anerkannte Menschenrechtsstandards einzuhalten.

Darüber hinaus verfügen wir über verschiedene interne Richtlinien, die sicherstellen, dass wir unser Geschäft ethisch und transparent führen. Dazu gehören:

• Verhaltenskodex für Geschäftsethik: Unser Verhaltenskodex für Geschäftsethik legt klar fest, welche Handlungen und Verhaltensweisen von Mitarbeitenden erwartet werden, wenn sie die Organisation vertreten. Der Kodex wurde 2020 aktualisiert und enthält spezifische Schutzmaßnahmen gegen MS&HT. Er umfasst außerdem einen umfassenden Ansatz zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption. Die Organisation strebt nach höchsten Standards bei Verhalten und ethischem Handeln ihrer Mitarbeitenden im Ausland und beim Management ihrer Lieferkette. Der Verhaltenskodex für Geschäftsethik ist hier verfügbar. Im Jahr 2024 wurden gruppenweit Auffrischungsschulungen zum Verhaltenskodex durchgeführt; Mitarbeitende, die im Laufe des Jahres zur Gruppe hinzukamen, erhielten Einführungsschulungen. 
  
• Richtlinie und Verfahren für Dritte: Diese legen die Standards und Verfahren fest, die alle Mitarbeitenden bei der Auswahl, Verwaltung, Bezahlung und Beendigung der Zusammenarbeit mit Dritten einhalten müssen, die von Spectris und seinen Unternehmen beauftragt werden.
• Speak-Up-Richtlinie: Wir ermutigen alle Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftspartner, Bedenken hinsichtlich der direkten Geschäftstätigkeit oder der Lieferketten der Organisation zu melden. Dies umfasst auch Umstände, die zu einem erhöhten Risiko von MS&HT führen könnten. Das Speak-Up-Verfahren der Organisation ist in unserem Verhaltenskodex für Geschäftsethik festgelegt und soll es Mitarbeitenden ermöglichen, Meldungen ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen abzugeben. Mitarbeitende, Kunden, andere Stakeholder und Dritte können die vertrauliche Spectris-Hotline nutzen. Bedenken können über ein Online-Formular oder über die auf der Website angegebenen vertraulichen Telefonnummern gemeldet werden.
• Verhaltenskodex für Lieferanten: Der Spectris Supplier Code unterstreicht unser Engagement für ethische Geschäftspraktiken und nachhaltige Lieferketten. Der Supplier Code bildet die Grundlage unserer Geschäftstätigkeit und definiert die Mindeststandards, die wir von unseren Lieferkettenpartnern erwarten. Er beschreibt unser Engagement für Integrität, Transparenz und Verantwortung und bietet einen umfassenden Rahmen für unsere Zusammenarbeit mit Lieferanten. Der Kodex stärkt unsere Kernwerte Own It, Be True und Aim High und ergänzt unseren Verhaltenskodex für Geschäftsethik.

Wir sind der Ansicht, dass Lieferanten und andere Geschäftspartner die Möglichkeit haben sollten, von ihrer Zusammenarbeit mit uns zu profitieren. In der Praxis bedeutet dies, dass wir gemeinsam Geschäftsrisiken minimieren und steuern sowie Geschäftspraktiken durch Schulungen, Weiterbildung und den Austausch bewährter Verfahren verbessern wollen.

Unser Supplier Code of Conduct beschreibt die Anforderungen an unsere Lieferanten, darunter die Verpflichtung:

• hohe Standards in Bezug auf Integrität, Governance und Geschäftspraktiken einzuhalten und nachzuweisen;
• sicherzustellen, dass sämtliche Arbeit freiwillig erfolgt. Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, unfreiwillige oder ausbeuterische Gefängnisarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel sind nicht zulässig;
• keine unangemessenen Einschränkungen der Bewegungsfreiheit von Mitarbeitenden vorzunehmen, einschließlich der Verpflichtung zur Hinterlegung von Kautionen oder Ausweisdokumenten;
• allen Mitarbeitenden klare und verständliche Informationen über ihr Beschäftigungsverhältnis bereitzustellen und alle Disziplinarmaßnahmen angemessen zu dokumentieren;
• keine Personen unterhalb des Alters zu beschäftigen, das für den Abschluss der Schulpflicht oder das gesetzliche Mindestbeschäftigungsalter im jeweiligen Land gilt, wobei das höhere Alter maßgeblich ist, ausgenommen rechtmäßige Ausbildungsprogramme, die den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften entsprechen;
• das Alter der Mitarbeitenden anhand eines geeigneten Verfahrens zu überprüfen;
• Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, die den hohen Standards von Spectris in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit, Hygiene und Umweltschutz entsprechen;
• Löhne und Leistungen zu zahlen, die mindestens den nationalen Mindestanforderungen entsprechen, und gegebenenfalls die Vorschriften zu Arbeitszeiten einzuhalten;
• die Standards und Verfahren von Spectris zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einzuhalten;
• den Zugang zu einem transparenten Beschwerdeverfahren nicht zu verweigern und dieses nicht unfair anzuwenden;
• keine Form rechtswidriger Diskriminierung, Belästigung, Misshandlung oder Mobbing einzusetzen;
• dieselben Anforderungen an ihre eigenen Lieferanten zu stellen und die Einhaltung aller oben genannten Anforderungen nachweisen zu können.

Zusätzlich zu den Due-Diligence-Prozessen führt Spectris Vor-Ort-Besuche durch, um die spezifischen Aktivitäten wichtiger Lieferanten zu untersuchen. Dies ermöglicht Spectris, die jeweiligen Praktiken und Verfahren eines Lieferanten zu analysieren.

Wenn unser Team bei diesen Vor-Ort-Besuchen Risiken feststellt, kann dies zu weiteren Untersuchungen und gegebenenfalls zu einem vollständigen Audit führen. Neue und potenzielle Lieferanten werden über den Compliance-Rahmen von Spectris informiert.

Spectris verpflichtet sich, alle Formen von MS&HT in unserem Unternehmen zu erkennen und zu verhindern und gleichzeitig unsere Lieferkette dabei zu unterstützen, dasselbe Ziel zu erreichen.

Zu diesem Zweck haben wir robuste Verfahren zur Risikobewertung eingeführt. Bei wesentlichen Lieferanten werden Vor-Ort-Besuche und/oder Audits durchgeführt. Das Spectris-DD-Toolkit wird zur Bewertung von Vertriebspartnern eingesetzt, während einige Unternehmen das Tool Dow Jones RiskCenter zur Überprüfung und Überwachung dieser Partner verwenden.

Die Gruppe hat ihre Lieferkette anhand der 20 wichtigsten Länder des Global Slavery Index bewertet, um geografische Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel in der Lieferkette der Gruppe zu beurteilen.

Auf Grundlage dieser Bewertung hat die Gruppe ihre Aufmerksamkeit insbesondere auf Produktionsstandorte und wichtige Lieferanten in China und Südostasien gerichtet.

Die Gruppe hat Mitarbeitende in der Lieferkette der Region Asien-Pazifik darin geschult, die Einhaltung von SA8000 zu überprüfen und zu unterstützen. Wichtige Lieferanten wurden von zertifizierten Auditoren anhand des SA8000-Standards geprüft, um sicherzustellen, dass sie den Zertifizierungsstandard erfüllen.

Spectris ist sich bewusst, dass alle Mitarbeitenden im Lieferkettenmanagement, die in allen Ländern tätig sind, risikobasierte Schulungen zu MS&HT absolvieren müssen.

Spectris führt regelmäßig Auffrischungsschulungen zum Verhaltenskodex für Geschäftsethik durch. Diese umfassen Schulungen zu fairer Beschäftigung, Menschenrechten sowie zur Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.

Im Jahr 2021 wurde bei Spectris eine umfassende risikobasierte Schulung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel für Personen eingeführt, die direkten Kontakt zur Lieferkette der Gruppe haben.

Im Jahr 2025 setzen wir die Zusammenarbeit mit allen unseren Unternehmen fort, um unsere Verfahren zur Erkennung und Verhinderung von MS&HT durch unsere Aktivitäten im Bereich des Risikomanagements für Dritte weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Diese Erklärung wurde vom Vorstand der Spectris plc am 22. Mai 2025 geprüft und genehmigt.

Diese Erklärung bezieht sich auf die Spectris plc (britische Unternehmensnummer 02025003) sowie auf die folgenden Tochtergesellschaften:

• Spectris Group Holdings Limited, gegründet in England und Wales (01104312)
• Malvern Panalytical Limited, gegründet in England und Wales (01020602)
• Micromeritics Instrument Corporation, gegründet in Delaware, USA (3938010)
• SciAps Inc., gegründet in Delaware, USA (5139968)
• Hottinger Brüel & Kjaer GmbH, gegründet in Deutschland (HRB 1147)
• Hottinger Brüel & Kjær A/S, gegründet in Dänemark (CVR23958414)
• Particle Measuring Systems Inc., gegründet in Colorado, USA (19871264849 / 84-0645631)
• Servomex Group Limited, gegründet in England und Wales (02170458)

¹ Diese Erklärung beschreibt die von Spectris plc ergriffenen Maßnahmen sowie die in Anhang 1 aufgeführten Tochtergesellschaften.