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Hautement configurable pour répondre à vos besoins

 

XFRACAS peut être mis en œuvre avec une seule entité (où tous les utilisateurs partagent les mêmes paramètres de configuration et les mêmes données) ou avec plusieurs entités (où différentes unités commerciales disposent de leurs propres paramètres, données et autorisations), où vous pouvez :

  • Activer ou désactiver des fonctionnalités
  • Configurer les champs et préférences intégrés
  • Créer vos propres champs personnalisés
  • Définir les autorisations pour contrôler les fonctionnalités auxquelles un utilisateur ou un groupe peut accéder

XFRACAS fournit des outils pour les organisations qui ont besoin de restrictions d'accès supplémentaires, de communications sécurisées et de capacités de suivi. Vous pouvez configurer XFRACAS pour :

  • Limiter l'accès des utilisateurs non autorisés à certains enregistrements grâce à l'utilisation de niveaux de sécurité
  • Suivre qui a consulté un enregistrement particulier ainsi que la date et l'heure de la consultation
  • Afficher un « instantané » historique des données telles qu'elles existaient à un moment donné
  • Notifier les utilisateurs (par le biais d'un résumé quotidien par e-mail sur abonnement) lorsqu'un enregistrement a été mis à jour
  • Désactiver automatiquement l'accès au compte après que les utilisateurs n'ont pas réussi à se connecter pendant une période déterminée

L'optionnel Service Go-Live inclut une visite sur site d'un spécialiste de la mise en œuvre d'XFRACAS, une formation pour jusqu'à 10 « utilisateurs avancés » et une assistance pour configurer votre mise en œuvre afin de répondre à vos processus et besoins spécifiques.

Portail personnalisé pour chaque utilisateur

 

La page d'accueil d'XFRACAS offre une vue personnalisable et rapide de tous les problèmes sur lesquels vous devez travailler, tels que :

  • Les actions que vous devez compléter
  • Les incidents, problèmes ou projets que vous devez aborder
  • Les rapports que vous utilisez fréquemment
  • Les annonces et liens globaux ou locaux
screenshot XFRACAS Portal
Incident failure report

Rapport d'incident

 

Dans XFRACAS, chaque « incident » traite une seule occurrence d'une défaillance, d'une suggestion ou d'un autre événement, afin que vous puissiez suivre comment il a été traité et capturer suffisamment de détails pour la fiabilité et les analyses connexes :

  • Décrivez entièrement l'incident et liez ou joignez les fichiers pertinents.
  • Identifier la (les) partie (s) responsable(s) et notifier les propriétaires.
  • Enregistrer le temps de fonctionnement/l'utilisation au moment où la défaillance est survenue.
  • Atteindre la responsabilité pour des actions spécifiques et suivre leur achèvement.

Outils pour capturer les résultats des analyses de défaillance sur les pièces retournées

 

Si des pièces sont retirées/remplacées et retournées pour une analyse de défaillance plus approfondie, XFRACAS peut capturer des détails supplémentaires, tels que le numéro de RMA, le numéro de commande de vente ou le numéro de bon de travail, les résultats de l'inspection visuelle et de l'analyse détaillée, l'historique des pannes ou les données des capteurs, ou d'autres résultats de tests.

XFRACAS failure analysis
XFRACAS tracking specific systems

Suivi des pièces pour les systèmes sérialisés

 

Si vous suivez des systèmes spécifiques par numéro de série/TAG, XFRACAS peut capturer un historique détaillé pour chaque équipement, tel que :

  • Détails d'installation
  • Incidents signalés
  • Temps de fonctionnement ou d'utilisation
  • Configuration exacte du système à mesure que les pièces sont réparées et remplacées au fil du temps
  • Statut actuel du système (en cours d'exécution, en attente de pièce)

Outils pour suivre l'achèvement des actions attribuées

 

Dans XFRACAS, vous pouvez attribuer des actions aux utilisateurs du système et suivre leur progression et leur achèvement.

  • Descriptions de l'attribution avec des liens ou des pièces jointes pertinentes
  • Notifications par e-mail automatisées pour la personne responsable et les autres utilisateurs qui doivent surveiller ou approuver les actions prises
  • Rapports et graphiques pour suivre les progrès et l'achèvement
XFRACAS assigned actions
XFRACAS project group of incidents

Analyse de la cause fondamentale et résolution des problèmes en équipe

 

Dans XFRACAS, un « problème » est un problème plus important qui peut nécessiter une approche basée sur l'équipe pour comprendre la cause fondamentale et mettre en œuvre des améliorations. Conçu pour empêcher la récurrence de problèmes similaires, les problèmes vous permettent de :

  • Utiliser n'importe quelle méthode de 4 à 8 étapes (8 Disciplines, Six Sigma DMAIC, DCOV, CAPA)
  • Décrire entièrement le problème et lier ou joindre des fichiers pertinents
  • Lien vers tous les rapports d'incidents connexes
  • Capturer les résultats de l'analyse de la cause fondamentale
  • Atteindre la responsabilité pour des actions spécifiques et suivre leur achèvement
  • Suivre la révision et l'approbation par un comité d'examen des défaillances (FRB)

Outils de suivi des statistiques pour un groupe d'incidents et de problèmes

 

Dans XFRACAS, un « projet » regroupe plusieurs problèmes et offre un accès rapide aux statistiques de haut niveau pour tous les incidents et problèmes associés, tels que :

  • Le nombre de problèmes ouverts/fermés
  • Le temps passé par chaque problème dans le système
  • Le statut des problèmes ouverts
XFRACAS project group of incidents

Requêtes et rapports flexibles

 

XFRACAS propose une large sélection de rapports « standard » intégrés ainsi qu'un générateur de rapports flexible pour créer les vôtres ou exécuter des instructions SQL personnalisées. Les résultats sous forme de tableau sont affichés directement dans le navigateur web, où il est facile de :

  • Filtrer et trier les résultats
  • Exporter au format *.xlsx, *.rtf, *.csv, *.pdf
  • Créer des liens, « surveiller » et partager avec d'autres utilisateurs
XFRACAS provides reports
XFRACAS  buil-in standard reports
XFRACAS charts and dashboards

Graphiques, tableaux de bord et XSLT personnalisés

 

XFRACAS fournit des outils intégrés pour créer des graphiques — barres, circulaires, en aires, en marches, en dispersion et en lignes — pour tout ensemble de résultats.

  • Hautement personnalisable
  • Capacité d'exploration détaillée
  • Tableaux de bord configurables

Pour des résultats encore plus personnalisés, vous pouvez :

  • Exportez les résultats au format XML, qui peut être utilisé comme source de données en ligne dans divers outils de rapports tiers, tels que Microsoft Excel (via la fonction Obtenir des données externes > À partir du Web par exemple).
  • Définissez vos propres feuilles de style XSLT personnalisées (Extensible Stylesheet Language Transformations).

Données pour l'analyse de la fiabilité

 

Le processus de déclaration des incidents dans XFRACAS peut produire des données propres et exploitables pour l'analyse de la fiabilité dans Weibull++. Si la saisie des données est basée sur des systèmes entièrement numérotés, vous pouvez extraire des données complètes sur le temps de défaillance et la suspension par système, sous-système et composant.

XFRACAS produce clean usable sata for weilbull analysis

Intégration avec FMEA et SEP

 

Si votre organisation utilise XFMEA / RCM++ pour l'analyse des modes de défaillance et de leurs effets (FMEA), vous pouvez :

  • Synchroniser les configurations de système génériques (« listeries de matières »)
  • Utiliser une AMDE pour définir les modes de défaillance pouvant être attribués à des incidents, des problèmes ou des rapports d'analyse de défaillance dans XFRACAS — ou utiliser les modes de défaillance définis dans XFRACAS comme entrée pour une AMDE
  • Utiliser la quantité d'incidents, de problèmes ou de rapports d'analyse de défaillance dans XFRACAS comme entrée pour calculer les RPN dans une AMDE

Le Portail web SEP Fournit un accès aux analyses clés et aux détails de gestion de projet des applications de bureau ReliaSoft telles que Weibull++XFMEA, et BlockSim, ainsi que les actions et incidents XFRACAS pertinents pour chaque utilisateur. SEP offre également un moyen de partager des données et des résultats sélectionnés avec des clients et des fournisseurs qui n'ont pas accès direct à votre implémentation XFRACAS.

XFRACAS integration with FMEAS
XFRACAS integration with SEP

Support pour l'importation/exportation de données à l'aide de XML

 

XFRACAS utilise XML pour importer ou exporter des données vers d'autres systèmes externes, tels qu'un système de gestion des actifs ou un système de suivi des bons de travail. Il comprend un service Windows qui fonctionne sur le serveur Web et peut être configuré pour importer automatiquement des fichiers XML selon un planning. Alternativement, vous pouvez développer votre propre application personnalisée pour extraire les données dans le format requis et utiliser le service Web XFRACAS pour déclencher les importations. Pour les données de « nomenclature des pièces », XFRACAS prend également en charge l'importation via un modèle Excel (*.xlsx) ou se synchronise avec les hiérarchies du système dans XFMEA / RCM++.

XFRACAS scalable web-based architecture

Architecture Web évolutive et distribuable

 

Que vous ayez 15 ou 15 000 utilisateurs, XFRACAS est évolutif et facile à distribuer sans logiciel client à installer pour chaque utilisateur. Votre équipe peut accéder au site avec ses navigateurs Web préférés (comme Chrome, Firefox ou Safari) à partir d'une variété d'appareils. Le site Web peut être public ou privé, crypté ou non crypté, en utilisant l'authentification Windows ou l'ouverture de session unique (SSO).

Si vous prévoyez d'héberger la base de données et le site web sur le même serveur, vous aurez besoin de :

  • Serveur Windows
  • .NET
  • IIS avec prise en charge de la diffusion ASP.NET
  • SQL Server ou Oracle